PPT vs. PPTX: Wichtige Unterschiede und welches Format Sie verwenden sollten

Wenn Sie eine Präsentation erstellen möchten, kommen Ihnen zwei Dateiformate in den Sinn: PPT und PPTX. Beides sind Dateiformate für Microsoft PowerPoint-Präsentationen, doch sie unterscheiden sich grundlegend in Struktur, Funktionen und Einsatzbereichen.

Werfen wir einen Blick darauf, welches Format sich am besten zum Speichern, Teilen und Bearbeiten von Präsentationen eignet.

Was ist das PPT-Format

PPT ist das ursprüngliche binäre Dateiformat, das Microsoft PowerPoint von 97 bis 2003 verwendete. Es fasst alle Ihre Folien, Bilder, Texte und Animationen in einer einzigen Binärdatei zusammen. Ein Binärformat bedeutet, dass die gesamte Datei als Strom codierter Daten gespeichert wird, den nur spezialisierte Software korrekt lesen kann. Wenn Sie versuchen, eine PPT-Datei in einem normalen Texteditor zu öffnen, sehen Sie nur ein Durcheinander aus zufälligen, unlesbaren Zeichen.

Zu seiner Zeit erfüllte es seinen Zweck gut. Doch heute ist dieses Dateiformat schwieriger zu reparieren, wenn es beschädigt wird. Positiv ist, dass PPT eine hervorragende Abwärtskompatibilität mit alten PowerPoint-Versionen bietet und noch von vielen Legacy-Systemen erkannt wird. Es bringt jedoch einige nennenswerte Nachteile mit sich: Die Dateien sind tendenziell größer, anfälliger für Beschädigungen und unterstützen keine modernen Designfunktionen und Medientypen.

Was ist das PPTX-Format

PPTX ist das Format, zu dem Microsoft im Rahmen der Umstellung auf Open XML-Formate im gesamten Office-Paket wechselte (DOCX für Word, XLSX für Excel). Das “X” steht für XML, doch das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien für Folien, Layouts, Designs und Medien.

 

Wenn Sie eine beliebige PPTX-Datei in eine Datei mit der Erweiterung .zip umbenennen und öffnen, finden Sie ein strukturiertes Verzeichnis mit lesbarem XML, das jede Folie, Schriftart und jedes Design beschreibt. 

PPT vs. PPTX: Kurzer Überblick

Sind PPT und PPTX dasselbe? Nein. Sie mögen wie dasselbe Format mit einem anderen Buchstaben am Ende erscheinen, doch unter der Haube unterscheiden sie sich erheblich.

Was ist der Unterschied zwischen PPT und PPTX

Dateigröße

PPTX-Dateien sind merklich kleiner als die alten PPT-Versionen. Das Format komprimiert Inhalte, sodass Präsentationen mit viel Text, Bildern und anderen Elementen deutlich schrumpfen.

Kompatibilität mit anderen Tools

Moderne Tools wie Google Slides, Apple Keynote und LibreOffice Impress kommen mit dem PPTX-Dateiformat wesentlich besser zurecht. Der Open XML-Standard wurde für bessere Interoperabilität entwickelt, während ältere PPT-Dateien außerhalb von Microsoft PowerPoint mal funktionieren und mal nicht.

Funktionsunterstützung

Das PPT-Dateiformat ist auf einfache Folien und Übergänge beschränkt. PPTX hingegen unterstützt weitaus fortschrittlichere Funktionen, darunter komplexe Animationen, eingebettete Videos, moderne Diagramme, SmartArt und andere zeitgemäße Designfunktionen, die im älteren Format schlicht nicht möglich waren.

Risiko einer Beschädigung

Wenn mit einer PPTX-Datei etwas schiefgeht, stehen die Chancen besser, sie zu reparieren. Da sie aus separaten Teilen innerhalb eines ZIP-Containers besteht, betrifft ein Schaden oft nur einen Abschnitt. Die Reparaturtools von Microsoft stellen diese Dateien zuverlässiger wieder her als binäre PPTs, bei denen ein einziges beschädigtes Byte die gesamte Präsentation unbrauchbar machen kann. 

Außerdem können Antivirenprogramme und Sicherheitstools PPTX besser scannen. Binäre PPT-Dateien sind undurchsichtiger, was sie in der Vergangenheit anfällig für Schadsoftware machte. Aus diesem Grund blockieren viele Unternehmen weiterhin PPT-Anhänge.

PPT oder PPTX: Welches Format sollten Sie wählen

Für die meisten Ersteller und Nutzer von Präsentationen ist PPTX die bessere Wahl. Es bietet kleinere Dateien, umfangreichere Funktionen und eine breitere Kompatibilität über Geräte und Plattformen hinweg. Speichern Sie nur dann im PPT-Format, wenn Sie jemanden unterstützen müssen, der extrem veraltete Software verwendet.

Die meisten modernen Tools, einschließlich Microsoft 365, speichern automatisch im PPTX-Format und können ältere PPT-Dateien problemlos konvertieren und lesen.

Verwandte Formate: PPTM und PPSX

PPTX vs. PPTM

PPTM hat die identische Struktur wie PPTX, mit dem einzigen Unterschied: Makro-Unterstützung (das M steht für Makros). Verwenden Sie PPTM nur, wenn Ihre Präsentation VBA (Visual Basic for Applications)-Makros enthält, die bei Bedarf oder automatisch ausgeführt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation benötigen, die Live-Daten abruft oder Aktionen auslöst, wählen Sie PPTM.

Für alles andere bleiben Sie beim gewöhnlichen PPTX, da es sicherer und weiter verbreitet ist.

PPTX vs. PPSX

PPSX ist eine Diashow-Version von PPTX. Während PPTX im Bearbeitungsmodus geöffnet wird, öffnet sich PPSX direkt im Vollbild-Präsentationsmodus. Wenn Sie nicht möchten, dass der Empfänger Ihre Präsentation versehentlich bearbeitet, wählen Sie beim Teilen PPSX. Allerdings kann jeder, der eine PPSX erhält, sie dennoch in der Bearbeitungsansicht von PowerPoint öffnen, indem er auf Datei > Öffnen geht, anstatt darauf doppelt zu klicken.

PPT in PPTX und zurück konvertieren

Mit Documents.io von Readdle können Sie direkt auf Ihrem Gerät zwischen den Formaten PPTX und PDF konvertieren. 

  Keine Notwendigkeit, Desktop-Software zu installieren oder sich auf eingeschränkte Online-Konverter zu verlassen. Documents.io verarbeitet Legacy- und moderne Formate zuverlässig, sodass Sie sie mit einem Klick konvertieren und einfach zwischen Geräten übertragen können.

PPT vs. PPTX: FAQ

Was ist besser: PPT oder PPTX?

Heute ist PPTX der klare Sieger. Es erstellt kleinere Dateien, unterstützt mehr Funktionen, wird seltener beschädigt und funktioniert besser über verschiedene Programme hinweg. Verwenden Sie PPT, wenn Sie unbedingt mit sehr alten PowerPoint-Versionen von 97 bis 2003 arbeiten müssen.

Wird PPT im modernen PowerPoint noch unterstützt?

Ja, aktuelle Versionen von Microsoft PowerPoint können PPT-Dateien weiterhin öffnen und bearbeiten. Doch wenn Sie eine alte PPT-Datei öffnen, schlägt PowerPoint in der Regel vor, sie für eine bessere Leistung in PPTX zu konvertieren.

Wie konvertiere ich PPT in PPTX?

Am einfachsten geht es an einem Computer, indem Sie die PPT-Datei im modernen PowerPoint öffnen und als PPTX speichern.