Was ist eine XLSX-Datei und wie öffnet man sie?

Wenn Sie schon einmal eine Tabelle geöffnet haben, haben Sie mit ziemlicher Sicherheit mit einer XLSX-Datei gearbeitet, ohne der Erweiterung große Beachtung zu schenken. 

Es ist das Format, das Microsoft Excel seit 2007 standardmäßig verwendet, und es ist überall zu finden: Budgets, Rechnungen, Datenexporte, Schulberichte und mehr. Aber was ist es eigentlich, und was tun Sie, wenn Sie eine solche Datei nicht öffnen können? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen.

Was ist eine XLSX-Datei?

XLSX ist das Dateiformat, das Microsoft Excel für Tabellen verwendet. Die Erweiterung wurde mit Microsoft Office 2007 als Teil eines großen Wandels bei der Art und Weise eingeführt, wie Office-Dokumente gespeichert werden. Zuvor verwendete Excel das ältere Format .xls, eine geschlossene, binäre Datei, die nur die Software von Microsoft vollständig lesen konnte. XLSX hat das geändert.

Obwohl es wie eine einzelne Datei aussieht, ist eine XLSX ein ZIP-Archiv, das eine Reihe von XML-Dateien enthält. Die Tabellendaten, Formeln, Formatierungen und Diagramme werden alle als separate, für Menschen lesbare Dateien gespeichert, die zusammengefasst werden. Das klingt kompliziert, aber der praktische Vorteil ist erheblich: Da das Format offen und standardisiert ist, können Dutzende von Anwendungen über Excel hinaus es lesen und schreiben – einschließlich kostenloser Anwendungen.

Wofür wird eine XLSX-Datei verwendet?

Sie werden ständig auf XLSX-Dateien stoßen, wenn Sie mit Daten arbeiten. Seit 2007 ist das Standardformat von Excel praktisch zum Standard für strukturierte Daten geworden. Sie werden es überall sehen:

• Budgetierung und Finanzmodellierung – XLSX unterstützt komplexe Formeln, benannte Bereiche und mehrere verknüpfte Blätter.
• Datenanalyse – Pivot-Tabellen, Diagramme, sogar bedingte Formatierung und Datenvalidierung helfen bei der Datenanalyse.
• Berichterstellung – nahezu jedes BI-Tool exportiert in XLSX, da Excel in Geschäftsumgebungen ein universeller Standard ist.
• Datenaustausch –  Das XLSX-Format hilft beim Übertragen strukturierter Daten zwischen verschiedenen Anwendungen, wie CRM- und Buchhaltungssystemen.
• Akademische und wissenschaftliche Arbeit – Forscher verlassen sich auf XLSX, um Ergebnisse zu speichern, statistische Analysen durchzuführen und Diagramme für Publikationen zu erstellen.
• XLS im Vergleich zu XLSX: Was sich geändert hat und warum es wichtig ist

Wenn Sie jemals eine Datei mit der Endung .xls statt .xlsx erhalten haben, sind Sie auf das ältere Format von Excel gestoßen. Sie können beide in Excel öffnen, und auf den ersten Blick sehen sie identisch aus. Doch unter der Haube sind sie recht unterschiedlich. Und das neuere Format .xlsx gewinnt in fast jeder Hinsicht.

[for design] Eine visuelle Darstellung eines Vergleichs: XLS (Excel 97) im Vergleich zu XLSC (Excel 2007)

Verwenden Sie XLSX für alles, es sei denn, Sie müssen speziell eine Datei mit jemandem teilen, der eine sehr alte Version von Excel verwendet. XLS ist ein Altformat und sollte für neue Arbeiten in der Regel vermieden werden.

Unterstützen XLSX-Dateien Makros?

Nein, sie enthalten keine Makros, und das ist eine bewusste Entscheidung von Microsoft. Das Unternehmen hat das Dateiformat 2007 neu gestaltet.

Makros sind kleine automatisierte Skripte, die innerhalb einer Tabelle ausgeführt werden können, um Daten automatisch auszufüllen oder Berechnungen per Knopfdruck durchzuführen. Diese Skripte sind für erfahrene Nutzer nützlich, aber die meisten Menschen, die mit Tabellen arbeiten, benötigen sie nie.

Der wichtigere Grund, warum Microsoft Makros aus XLSX ausgeschlossen hat, ist die Sicherheit. Das ältere Format .xls konnte verwendet werden, um Malware zu transportieren, die in Makroskripten versteckt war – ein echtes Problem, das viele Nutzer betraf. Als Microsoft das Format neu gestaltete, nahmen sie daher eine klare Trennung vor: XLSX-Dateien können überhaupt keine Makros enthalten. Wenn eine Tabelle sie benötigt, muss sie als separater Dateityp gespeichert werden – .xlsm.

Auf diese Weise können Sie sie leicht voneinander unterscheiden, wenn Sie eine solche Datei auf Ihrem Computer erhalten.

Welches Programm öffnet XLSX-Dateien?

Die einfachste Antwort ist Microsoft Excel; es gibt jedoch verschiedene andere Alternativen, einschließlich kostenloser. Excel Online ermöglicht es Ihnen, XLSX-Dateien online mit Ihrem Microsoft-Login zu bearbeiten und anzuzeigen, ohne dass eine Software installiert werden muss. Dasselbe lässt sich mit Google Sheets erreichen; Sie müssen die Datei nur von Ihrem Google Drive hochladen und bearbeiten. Für die Offline-Bearbeitung wäre die beste kostenlose Wahl LibreOffice Calc, wenn Sie Windows, Mac oder Linux verwenden.

Wenn Sie ein iPhone oder iPad haben, sind Microsoft Excel (kostenlose Testversion) und Apple Numbers zwei solide Optionen. Numbers liefert Ihnen die genauesten Ergebnisse, wenn Sie die Tabelle öffnen, obwohl sehr komplexe Formatierungen möglicherweise nicht perfekt übernommen werden. Unter Android sind sowohl Excel als auch Google Sheets solide Optionen.

So öffnen Sie eine XLSX-Datei ohne Excel

Sie müssen nicht für Excel bezahlen, um eine XLSX-Datei zu öffnen. Google Sheets ist einer der einfachsten Wege. Laden Sie die Datei einfach auf Google Drive hoch, doppelklicken Sie darauf, und sie öffnet sich automatisch. Excel Online funktioniert genauso, wenn Sie im Ökosystem von Microsoft bleiben möchten. Beide sind kostenlos.

Alternativ können Sie für eine robustere Offline-Lösung LibreOffice Calc verwenden. Es unterstützt selbst die kompliziertesten XLSX-Dateien sehr effektiv.

So konvertieren Sie eine XLSX-Datei in CSV

CSV (Comma-Separated Values) ist eine abgespeckte Version Ihrer Tabelle ohne jegliche Formatierung, Formeln oder Diagramme. Sie enthält lediglich die Werte als reinen Text. Es ist das Format, das Datenbanken, APIs und die meisten Datentools beim Importieren von Informationen bevorzugen.

Gehen Sie in Google Sheets zu Datei > Download > Comma-separated values. Sie können auch den Online-XLSX-zu-CSV-Konverter von Documents.io verwenden. Laden Sie einfach Ihre Datei direkt in Ihren Browser hoch und konvertieren Sie sie kostenlos, kein Konto erforderlich.

Wenn Sie eine XLS-Datei haben, können Sie diese ebenfalls mit dem Online-Konverter von Documents.io in CSV konvertieren.

Eine wichtige Sache sollten Sie beachten: Sobald Sie in CSV konvertieren, sind die Formatierung und Formeln endgültig verloren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre ursprüngliche XLSX aufbewahren, falls Sie sie erneut benötigen.

XLSX-Datei: häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, eine XLSX-Datei zu öffnen?

Ja. Da XLSX-Dateien keine Makros enthalten können, können sie beim Öffnen keinen Code ausführen. Das Format, auf das Sie achten sollten, ist .xlsm. Wenn Sie eine solche Datei unerwartet erhalten, behandeln Sie sie mit der gleichen Vorsicht wie eine Programmdatei von einem unbekannten Absender.

Warum kann ich meine XLSX-Datei nicht öffnen?

Dafür kann es mehrere Gründe geben. Möglicherweise haben Sie eine veraltete Version von Excel (vor 2007), gar keine Tabellen-App installiert oder eine Datei, die während der Übertragung beschädigt wurde. Versuchen Sie, sie in Google Sheets oder LibreOffice zu öffnen – wenn keines funktioniert, ist die Datei selbst möglicherweise beschädigt.

Kann ich eine XLSX-Datei auf meinem Telefon öffnen?

Ja. Excel und Google Sheets sind beide unter iOS und Android kostenlos und gehen gut mit XLSX-Dateien um. Apple Numbers auf dem iPhone ist für die meisten Tabellen ebenfalls eine gute Option.

Was ist der Unterschied zwischen XLSX und XLSM?

XLSM ist die makrofähige Version von XLSX. Alles ist gleich, außer dass XLSM-Dateien VBA-Skripte enthalten können, die automatisch ausgeführt werden. Wenn Sie Makros benötigen, speichern Sie als XLSM. Wenn nicht, bleiben Sie bei XLSX – es ist sicherer und kompatibler.