Documents、ショートカット、Siriを使ってファイル操作を自動化する方法

ファイルの管理

最終更新 Sep 14, 2026

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ファイルをPDFに変換し、保存して、誰かに送信するには、いくつかのステップが必要になることがあります。それが定期的に行う作業なら、これらのステップをショートカットにまとめることで時間を節約できます。

Documentsは、Apple ショートカットと連携して、独自のワークフローの一部としてファイルの取得、保存、変換を行えます。 iOS 27では、Siriを使ってDocuments内のファイルに対する簡単な操作を行うこともできます。

設定方法は次のとおりです。

ショートカットでDocumentsは何ができる？

Documentsは、Apple ショートカットと連携して、iPhoneやiPadでのタスクを自動化するのに役立ちます。ショートカットとは、選択した順序で自動的に実行される一連のアクションのことです。各アクションはタスクの一部分を担当します。

iOS 27では、この連携がさらに拡張され、ファイルを扱うためのアクションが増えました：

Get File from Documents：Documentsに保存されたファイルを取得します。
Save File to Documents：Documentsにファイルを保存します。
Convert to PDF：対応ファイルをPDFに変換します。
Convert from PDF：PDFを別の対応形式に変換します。

これらのアクションは単独で使用することも、メール、クラウドストレージ、その他のツールのアクションと組み合わせることもできます。

たとえば、あるショートカットでDocumentsから複数のファイルを取得し、それらをアーカイブにまとめて、そのアーカイブをメールの添付ファイルとして準備することができます。別のショートカットでは、ドキュメントをPDFに変換し、その結果をDocumentsに保存できます。

これらの新しいファイルアクションにより、各ステップごとにDocumentsを開くことなく、ドキュメントを中心としたワークフローを構築する方法が広がります。

Documentsでファイル用ショートカットを作成する方法

独自のショートカットを作成するには：

iPhoneまたはiPadで「ショートカット」を開きます。
+ボタンをタップして、新しいショートカットを作成します。
「アクションを追加」をタップします。
「Documents」を検索します。
使用したいDocumentsのアクション（Get File from Documents やConvert to PDFなど)を選択します。
入力元または保存先を選択して、アクションを設定します。
ワークフローを完成させるために必要なその他のアクションを追加します。
「再生」ボタンをタップしてテストします。
後で見つけて実行しやすいように、ショートカットにわかりやすい名前を付けます。

ショートカットを初めて実行するとき、デバイスがDocumentsやワークフローで使用する他のサービスへのアクセス許可を求めることがあります。各リクエストを確認し、ショートカットを続行したい場合は「許可」をタップします。

ワークフローの作成と実行について詳しくは、Appleの「ショートカット」ユーザガイドをご覧ください。

例：ファイルをPDFに変換して保存する

ファイルをPDFに変換するためのシンプルなショートカットは次のとおりです：

新しいショートカットを作成します。
元のファイルを選択できるアクションを追加します。
DocumentsからConvert to PDFを追加します。
Save File to Documentsを追加します。
完成したPDFの保存先を選択します。
「Convert and save as PDF」のように、ショートカットに名前を付けます。
それを実行して、ファイルを選択します。

これで完了です。選択したファイルはDocumentsに渡され、PDFに変換されて、選択した場所に保存されます

例：ファイルをアーカイブしてメールに添付する

Documentsを他のツールのアクションと組み合わせることもできます。

例：

Get File from Documentsを追加します。
ショートカットに取得させたいファイルを選択します。
Make Archiveアクションを追加します。
新しいメールを作成するメールアクションを追加します。
前のアクションで生成されたアーカイブを添付ファイルとして使用します。
宛先を選択するか、ショートカット実行時に入力するようこのフィールドを空のままにしておきます。
ワークフローに名前を付けてテストします。

次に同じファイルのグループを送信する必要があるときは、ショートカットを実行して、アーカイブとメールを準備させましょう。

送信する前に、正しいファイルと宛先が選択されているか確認してください。

Documentsのショートカットを実行する方法

ショートカットを作成またはダウンロードしたら、それを実行する方法はいくつかあります：

「ショートカット」を開いて、そのタイルをタップします。
ホーム画面に追加します。
ショートカットウィジェットに配置します。
コントロールセンターに追加するか、対応するiPhoneのアクションボタンに割り当てます。

必要なときにショートカットをタップするだけで、設定したアクションが実行されます。

SiriがDocumentsとどのように連携するか

対応デバイスでは、完全なショートカットを事前に構築しなくても、Siriが基本的なファイル操作を手助けできます。

Siriに次のことを頼めます：

Documentsでファイルを開きます。
ファイルをメールに追加します。
現在Documentsのインボックスに表示されているファイルを操作します

画面上のコンテンツ認識により、Siriはインボックスに表示されているファイルや、あなたが何を指しているのかを理解できます。これは、すでにDocumentsを開いていて、追加のメニューを操作せずに作業を続けたい場合に便利です。

たとえば、次のように言えます：

“このPDFを開いて。”
“このファイルをメールに追加して。”
“Documentsのインボックスにある最新のPDFを開いて。”

似たようなファイルが複数ある場合、ファイル名や形式を伝えると、Siriが正しいファイルを識別しやすくなります。何かを送信または共有する前に、正しいファイルが選択されているか確認してください。

DocumentsをSiriで利用できるようにする方法

SiriでDocumentsを使用する前に：

デバイスをiOS 27またはiPadOS 27にアップデートします。
Documentsの最新バージョンをインストールします。
デバイス設定でSiriとApple Intelligenceが有効になっていることを確認します。
DocumentsがSiriで使用できるように有効になっていることを確認します。
Siriに現在画面上にあるファイルを理解させたいときは、Documentsを開いてインボックスを表示します。

SiriとApple Intelligenceの利用可否はAppleによって管理されており、デバイス、地域、言語によって異なる場合があります。*

ショートカットとSiri：どちらを使うべき？

タスクに繰り返し可能な複数のステップが含まれる場合は、ショートカットを使用します。ファイルの取得、変換、保存、アーカイブ、共有などのワークフローには、こちらの方が適しています。

音声で簡単な操作を行いたい場合や、現在Documentsに表示されているファイルを参照したい場合は、Siriを使用します。

両方を組み合わせることもできます。ショートカットでカスタムのファイルワークフローを構築し、覚えやすい名前を付けて、Siriに実行を頼みましょう。

独自のファイルワークフローを構築する

最も優れたショートカットは、通常、すでに繰り返し行っているタスクを中心に構築されたものです。

ファイルをPDFに変換したり、特定のフォルダにファイルを保存したりといった、シンプルなものから始めましょう。そこから、さらにアクションを追加して、Documentsを使用している他のツールと連携させることができます。

ワークフローを一度構築すれば、必要なときにいつでも実行できます。

*ショートカットのDocumentsアクションには、iOS 18以降が必要です。 DocumentsのSiriサポートには、iPhone 16以降のiOS 27、またはM4プロセッサを搭載したiPadのiPadOS 27が必要で、デバイスの地域が米国に設定されていて、EU以外のApp Storeである必要があります。また、DocumentsがSiriで有効になっている必要があります。 Siriを通じてショートカットを使用するには、同じSiriの要件が必要です。利用可否はデバイス、地域、言語によって異なる場合があります。