Cómo comprimir un archivo en cualquier dispositivo en 2026

Si usas un ordenador más de cinco minutos al día, ya te has topado con el archivo ZIP, aunque nunca le hayas prestado demasiada atención. Es el héroe aburrido que hay detrás de “aquí tienes toda la carpeta del proyecto”, la solución para “el adjunto es demasiado grande”, y la razón por la que puedes enviar a alguien 60 recursos sin colapsar su bandeja de entrada.

La idea básica es sencilla. Un archivo ZIP es un contenedor que guarda uno o varios archivos y carpetas, y les aplica compresión sin pérdidas al entrar. El contenido con mucho texto, las hojas de cálculo, el código y los registros suelen reducirse bastante. Las fotos, la música y el vídeo a menudo no lo hacen, porque ya están comprimidos. Sigues obteniendo la comodidad de un paquete ordenado, pero no siempre una reducción drástica del tamaño.

Ahí es donde entran en juego las herramientas de compresión integradas en Windows, macOS y los sistemas operativos móviles, y donde algo como Documents.io se gana su lugar cuando realmente necesitas reducir el tamaño de las cosas.

Windows: comprimir archivos y carpetas de la forma más fácil

En Windows 10 y Windows 11, la compresión está integrada directamente en el Explorador de archivos. Encuentra el archivo que quieres comprimir, haz clic derecho sobre él y elige “Enviar a” y luego “Carpeta comprimida (en zip)”. Windows coloca un nuevo archivo .zip en la misma carpeta, dejando el original intacto.

El mismo procedimiento funciona con carpetas enteras. Si necesitas enviar a alguien un directorio de proyecto en lugar de un solo archivo, haz clic derecho sobre la carpeta. El Explorador agrupa todo su contenido en un único archivo comprimido, incluidas las subcarpetas, de modo que el destinatario puede descomprimirlo y ver la misma estructura que ves tú en local. Es una solución elegante al problema de “necesito comprimir una carpeta” sin necesidad de introducir herramientas nuevas.

Comprimir varios archivos a la vez es igual de sencillo. Selecciónalos en el Explorador de archivos, ya sea con Ctrl para elegirlos de forma individual o con Mayús para seleccionar un rango, y ejecuta ese mismo comando “Enviar a → Carpeta comprimida (en zip)”. Acabas con un único archivo comprimido perfecto como adjunto de correo o para subir a la nube, en lugar de un montón de archivos dispersos.

Windows 11 se ha vuelto discretamente más amigable con los archivos comprimidos en general. Las versiones recientes pueden abrir formatos como RAR y 7z además de ZIP, aunque todavía necesitas software especializado si te interesan los archivos cifrados o los formatos poco habituales. Para la mayoría de los usos cotidianos, la compatibilidad con ZIP integrada es suficiente.
macOS: la compresión oculta en el Finder

macOS: la compresión oculta en el Finder

En un Mac, la compresión vive dentro del Finder. Haz Control-clic o clic derecho sobre cualquier archivo y elige “Comprimir”. macOS genera al instante un nuevo archivo con el mismo nombre y la extensión .zip, en la misma carpeta.

Si comprimes una carpeta, todo lo que hay dentro va incluido, que es el equivalente en Mac a comprimir una carpeta o un lote entero de recursos para un proyecto. Cuando seleccionas varios archivos a la vez y los comprimes, macOS crea un archivo comprimido llamado Archive.zip, de nuevo justo al lado de los originales. Puedes cambiarle el nombre como a cualquier otra cosa.

En la práctica, ese único comando Comprimir cubre todos los escenarios habituales de “¿cómo creo un ZIP en Mac?”: un solo archivo, una carpeta llena de recursos, o un conjunto de elementos escogidos a mano que hayas seleccionado en el Finder.

Hacerlo en tu teléfono: Android e iOS

Atrás quedaron los días en que tenías que esperar a volver a un portátil para comprimir algo. En Android, la app Files de Google puede agrupar cosas. Seleccionas uno o varios archivos o carpetas, tocas el botón de menú y eliges comprimirlos; la app genera un ZIP que puedes compartir directamente en el correo, apps de mensajería o el almacenamiento en la nube.

En el iPhone y el iPad, la app Archivos de Apple cumple el mismo papel. Ve a una carpeta, toca Seleccionar, elige lo que quieras agrupar, pulsa el icono de más y toca Comprimir. Aparece un archivo ZIP en la misma ubicación, listo para enviar. Para tareas rápidas y puntuales como enviar por correo un montón de imágenes o exportar una carpeta de notas, es mucho más rápido que hacer malabares con herramientas de escritorio.

Cuando comprimir en ZIP no basta: llega Documents.io

Hay una trampa con el ZIP de la que solo te das cuenta cuando lidias con PDF grandes, presentaciones o vídeo. Comprimir esos archivos a menudo no cambia mucho el tamaño. Los propios formatos ya utilizan compresión, así que no le queda mucho por exprimir al ZIP.

Ahí es cuando tiene sentido usar algo más especializado, y es donde puedes apoyarte en Documents.io en lugar de limitarte a crear otro archivo comprimido. Documents.io funciona íntegramente en el navegador y se centra en comprimir los tipos de archivo que son incómodos de mover: PDF, imágenes, audio y vídeo. 

Subes un archivo, eliges con qué nivel de agresividad quieres comprimirlo y descargas una versión más pequeña que sigue siendo utilizable. 

Como vive en la web, da igual si estás en Windows, macOS, Linux o un equipo de trabajo restringido. El mismo sitio también gestiona una larga lista de conversiones, así que puedes convertir un documento de Word en un PDF, o incluso convertir entre distintos formatos multimedia antes de comprimirlos. La plataforma agrupa todo en tres familias principales: convertidores, compresores y herramientas de transferencia de archivos, para que no tengas que rebuscar en un laberinto de servicios separados. 

Además, ofrece una entrada generosa. Documents.io ofrece un periodo de acceso completo e ilimitado a todas sus herramientas, y luego pasa a un nivel gratuito con un número determinado de acciones al día. Si descubres que reduces PDF grandes, archivos multimedia o documentos en formato de archivo comprimido con regularidad, hay un plan de pago que desbloquea límites más altos y tamaños máximos de archivo mayores. 

Si vives en tu teléfono o tableta, la app complementaria Documents para iOS y iPadOS se conecta al mismo ecosistema. Actúa como un completo gestor de archivos en el móvil, puede comprimir PDF y otros archivos grandes de forma local, y se sincroniza fácilmente con servicios en la nube como iCloud o Dropbox. Es una forma estupenda de hacer trabajo de compresión serio sin salir nunca de tu iPad. 

Un flujo de trabajo inteligente en 2026 suele ser así: usar Documents.io para reducir los elementos más pesados de tu proyecto – el PDF de 90 páginas, el vídeo del producto, los enormes recursos de imagen – y luego comprimir el resultado junto con el resto de tus archivos para tener un único archivo limpio que enviar o subir.

¿Todavía necesitas software de compresión ZIP dedicado?

Para la mayoría de la gente, la respuesta es que probablemente no. Las herramientas integradas en Windows, macOS, Android e iOS, más un servicio basado en navegador como Documents.io para la compresión seria, cubren casi todas las tareas cotidianas.

Si vives en un mundo más técnico, todavía hay lugar para los compresores dedicados. Herramientas de código abierto como 7-Zip y PeaZip manejan una enorme variedad de formatos de archivo, ofrecen cifrado robusto y opciones avanzadas, y son de uso gratuito. En los sistemas modernos con Windows 11, NanaZip te ofrece ese mismo motor de 7-Zip en una interfaz con un aspecto más nativo. Pero estas son herramientas para usuarios avanzados; son excesivas si lo único que quieres es enviar una carpeta comprimida de recursos una vez a la semana. 

Para todos los demás, la estrategia moderna es sencilla. Comprime archivos en ZIP cuando quieras agrupar y organizar cosas; recurre a Documents.io cuando realmente necesites hacer esas cosas más pequeñas. Entre las dos, evitas lo peor de “el adjunto es demasiado grande” sin convertir el simple compartir archivos en un trabajo a tiempo parcial.