Smart Insights: Jede Datei mit einem Fingertipp verstehen

Es gibt immer etwas, das darauf wartet, gelesen zu werden. Ein Bericht vor einem Meeting, Notizen für eine Prüfung, ein Artikel, den du letzte Woche gespeichert hast, oder ein PDF, das dir gerade jemand geschickt hat.

Smart Insights in Documents hilft dir, schneller zu den wichtigen Teilen zu gelangen. Öffne ein PDF, eine Textdatei, ein Bild oder einen Link, tippe auf Extract Insights, und Documents liefert dir eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten.

Sehen, worum es in einer Datei geht

Du musst nicht immer jede Seite lesen, um zu wissen, ob ein Dokument nützlich ist.

Tippe mit Smart Insights auf Extract Insights, um einen Überblick über den Inhalt zu erhalten, einschließlich:

• eine Zusammenfassung mit der Hauptidee des Dokuments
• Wichtige Erkenntnisse, die die wichtigsten Punkte hervorheben
• Bias-Erkennung, die dir helfen kann, die Perspektive oder Tendenz des Inhalts zu erkennen

Anschließend kannst du zur ursprünglichen Datei zurückkehren und mehr Zeit auf die Abschnitte verwenden, die für dich wichtig sind.

PDFs, Text, Bilder und Links zusammenfassen

Nützliche Informationen gibt es in vielen Formaten, daher ist Smart Insights nicht auf PDFs beschränkt.

Du kannst es verwenden mit:

• PDF-Dokumenten, einschließlich Berichten, Fachartikeln, Anleitungen und E-Books
• Textdateien und Notizen
• Bildern, die Informationen enthalten, die du verstehen möchtest
• Links zu Artikeln und anderen Webinhalten

Alles passiert in Documents, direkt bei den Dateien, mit denen du bereits arbeitest.

Lange PDFs schneller erfassen

Ein 40-seitiger Bericht enthält vielleicht nur ein paar Abschnitte, die du tatsächlich brauchst. Ein Forschungsbericht enthält vielleicht eine Erkenntnis, die für deine Arbeit relevant ist. Und manchmal möchtest du einfach wissen, was in einem Dokument steht, bevor du Zeit dafür aufwendest.

Smart Insights liefert dir diesen ersten Überblick.

Bei der Arbeit kann es dir helfen, Berichte, Recherchen und Dokumente vor einem Meeting durchzusehen. Beim Lernen kann es die Hauptideen aus Kursmaterialien und wissenschaftlichen Arbeiten herausziehen. Beim alltäglichen Lesen kann es dir helfen, Artikel und andere Inhalte nachzuholen, die du für später gespeichert hast.

Du erhältst zuerst die wichtigsten Punkte und kannst deine Zeit auf die Teile verwenden, die einen genaueren Blick erfordern.

Erkenntnisse aus Inhalten anderer Apps gewinnen

Beim Surfen auf deinem iPhone einen langen Artikel gefunden? Du kannst ihn über das iOS-Teilen-Menü an Documents senden und dort Extract Insights verwenden.

Dasselbe funktioniert mit unterstützten Inhalten aus anderen Apps. Wenn dir also jemand eine Datei schickt oder du auf etwas Lesenswertes stößt, kannst du die wichtigsten Punkte erhalten, ohne zu ändern, wie du deine Dateien normalerweise speicherst und verwaltest.

Smart Insights ist auch auf Documents.io verfügbar, wo du Dateien und Links direkt aus deinem Browser zusammenfassen kannst.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserem Leitfaden zum Zusammenfassen von PDFs, Dokumenten, Bildern und Links mit Smart Insights. 

Die Perspektive hinter einer Quelle prüfen

Zwei Artikel können dasselbe Thema sehr unterschiedlich behandeln. Auch Berichte und Recherchen können Informationen aus einer bestimmten Perspektive darstellen.

Smart Insights beinhaltet eine Bias-Erkennung, um dir mehr Kontext über das zu geben, was du liest. Neben der Zusammenfassung siehst du einen Hinweis auf den Ton und mögliche Tendenzen der Quelle.

Das ist ein zusätzliches Stück Kontext, das nützlich sein kann, wenn du Nachrichten, Meinungsbeiträge, Recherchen oder anderes Material liest, bei dem die Art der Informationsdarstellung wichtig ist.

KI-generierte Zusammenfassungen und Analysen können immer noch Fehler enthalten, überprüfe daher die Originalquelle, wenn Genauigkeit wichtig ist.

Speichern oder teilen, was wichtig ist

Sobald du eine Zusammenfassung erstellt hast, kannst du sie kopieren, teilen oder exportieren.

Du kannst die wichtigsten Punkte deiner Recherche speichern, eine Zusammenfassung an einen Kollegen senden, Notizen für später aufbewahren oder anhand des Überblicks entscheiden, welche Teile des Originaldokuments du lesen möchtest.

Deine Datei und ihre Zusammenfassung bleiben eng beieinander, sodass du leichter vom Lesen zum nächsten Schritt übergehen kannst.

Weniger Zeit mit der Suche nach dem Wesentlichen verbringen

Smart Insights bietet dir einen schnelleren Weg, die Dateien und Inhalte zu verstehen, die du bereits hast.

Öffne ein PDF, eine Textdatei, ein Bild oder einen Link in Documents, tippe auf Extract Insights und erhalte die wichtigsten Punkte in Sekunden.

Smart Insights ist in Documents auf iPhone und iPad sowie auf Documents.io mit dem Plus plan verfügbar.