古いファイル形式のアーカイブ：ファイルを保存してアクセスする方法

きっと経験したことがあるはずです。 古いハードドライブを掘り起こして、2003年の書類が入ったフォルダーを見つけ、ファイルをダブルクリックすると、コンピューターはそのファイルをどう扱えばいいのかまったくわからない。 それを作成したソフトウェアはとっくになくなっており、そのため中のデータも事実上失われています。

米国議会図書館は、Sustainability of Digital Formatsウェブサイトで400種類近くの異なるファイル形式をカタログ化しており、それぞれ長期的な存続可能性が評価されています。 その多くはすでに時代遅れであり、それらを作成したソフトウェアもとうの昔になくなっています。

しかし、ほとんどの古いファイルは復元、変換、保存が可能です。 その方法を見ていきましょう。

なぜファイル形式は時代遅れになるのか

本当の問題は、デジタルファイルは決して完全に自己完結していないという点にあります。 Word 97の.docファイルは単なるデータではなく、それを読むための特定のプログラムを必要とする言語で書かれたデータなのです。 Microsoftが2007年に.docxへ移行したとき、彼らは.docのサポートをすぐに削除したわけではありませんでしたが、新しいアップデートのたびに古い形式は少しずつ限界に近づいていきました。 やがて、それはただ消え去るのです。

独自形式はずば抜けて危険です。 企業が自社のソフトウェアでしか読めない形式を作ると、単一障害点を生み出すことになります。 その企業が倒産したり、単に古いバージョンのサポートを打ち切ったりすると、それらのファイルは取り残されてしまいます。 これは以前にも起こっています。古いデスクトップパブリッシング形式、専門的なCADファイル、そして誰も作らなくなったプレーヤーに紐づいた音声形式などです。

オープン形式はこれをはるかにうまく処理します。 仕様が公開されているため、誰でもそれらを読むためのソフトウェアを書くことができます。何年、何十年経っても可能です。

開けないファイルにアクセスする方法

読めないファイルに出くわした場合、レガシーファイルの復元はDocuments.ioのような最もシンプルなツールから始めましょう。 この無料のオンラインファイル変換ツールは、さまざまな古い形式と最新の形式をブラウザーで直接処理できます。 ファイルをアップロードし、変換先の形式を選んで、結果をダウンロードするだけです。 これは、OSがこれまで一度も見たことのない形式を扱っていて、とにかく素早く中身を取り出したいときに役立ちます。 すべてを救えるわけではありませんが、より専門的な選択肢に手を伸ばす前にまず試してみる価値のあるツールであることがよくあります。

また、無料のオープンソースオフィスであるLibreOfficeを利用することもできます。これは、WordPerfect文書、古いLotusスプレッドシート、その他多くの形式を含む幅広いレガシー形式のサポートを備えています。 

Documents.ioやLibreOfficeで扱えない形式については、ZamzarやCloudConvertのようなオンライン変換ツールが何百ものレガシー形式をサポートしており、それらを最新の形式に変換できます。

ファイルが単に時代遅れなのではなくひどく破損している場合、状況はより難しくなります。 Microsoft Wordには組み込みのText Recovery Converterがあり、破損した.docファイルから内容を回収できることがあります。これは開くダイアログの“Recover Text from Any File”オプションからアクセスできます。 より本格的な復元作業には、Stellar Data Recoveryのようなツールが、部分的に破損したり故障しつつあるドライブに保存されたりしたファイルの再構築を専門としています。

マイナーであればあるほど、役立つ自動ツールは少なくなります。 古い文書管理システムや専門的な産業用形式のような珍しい形式の場合、それらを作成した元のハードウェアやソフトウェアを見つける方が良いこともあります。 Internet ArchiveのSoftware Libraryのようなグループは、まさにこの目的のために古い動作環境を保存しており、エミュレーションでヴィンテージソフトウェアを実行して、最新のものでは何も開けないファイルを開くことができます。

長持ちする形式を選ぶ

古いファイルを復元したら、次のステップはアーカイブの互換性について考え、今後それらをどの形式で保存するかを見極めることです。

30年後でも読める形式もあります。 一方で、10年も経たないうちに完全に使えなくなるものもあります。 その違いは通常、いくつかの点に集約されます。すなわち、その形式の仕様が公開されて文書化されているか、どれほど広く使われているか、そして最終的にアクセスを妨げかねない独自の依存関係やDRM（デジタル著作権管理）があるかどうかです。

米国議会図書館は、7つの主要な存続可能性の要因に基づいて形式を評価しています。

• 開示（仕様は公開されているか？）
• 普及度（どれほど広く使われているか？）
• 透明性（データは人間が読める形式か？）
• 自己文書化（ファイルは自身のメタデータを含んでいるか？）
• 外部依存性（自身の外部の何かに依存しているか？）
• 特許リスク（問題を引き起こしかねない特許はあるか？）
• 技術的保護メカニズム（アクセスを妨げかねないDRMや暗号化があるか？）

以下の表は、長期的なアーカイブ互換性を特に考慮して選ばれた、ファイルタイプ別の最も信頼性の高い選択肢をまとめたものです：

実際に機能する移行戦略

形式の選択だけでは、あなたのファイルを生かし続けることはできません。 デジタル保存とデータ移行には、一度きりの変換作業ではなく、継続的なメンテナンスが必要です。

人々が犯す最大の間違いは、すべてを“安全な”形式に変換して、問題が解決したと思い込むことです。 しかし、ドライブは故障するかもしれません。 あるいは、今は機能している形式も、明日には危険になるかもしれません。 必要だったソフトウェアが、いつの間にかOSから静かに姿を消すこともあります。 例えば、Windows版QuickTimeです。Appleは2016年にWindowsサポートを打ち切り、大量の.movファイルが、それらをもはや再生できないマシン上に取り残されました。 

何かを変換する前に、ソースファイルを変更せずに保存しておきましょう。 変換で何かが失われた場合、それらに戻る必要があるかもしれません。 それに加えて、少なくとも3か所にわたる冗長なストレージが重要です。理想的には、2台の物理ドライブと1つのオフサイトバックアップです。 3-2-1ルール（3つのコピー、2種類の異なるメディア、1つのオフサイト）は、それなりの理由でアーキビストの間で標準的な慣行となっています。

また、数年ごとに必ずアーカイブを確認するようにしましょう。 ファイルを開いて、まだ広くサポートされているものを確認し、危うくなり始めているものを移行させましょう。 面倒に聞こえるかもしれませんが、3年ごとの2時間の見直しは、実際に必要になったときに10年分のファイルにアクセスできないと気づくよりもずっと簡単です。

大規模なコレクションには、英国国立公文書館が開発したDROID（Digital Record Object Identification）のようなツールが、何千ものファイルにわたってファイル形式を自動的に識別し、リスクのあるものにフラグを立てることができます。 

Q&A

古いファイル形式を開くにはどうすればいいですか？ 

幅広いレガシーオフィス形式をサポートするLibreOfficeから始めましょう。 それでうまくいかない場合は、Documents.ioのオンライン変換ツールを試してみてください。

古いファイルをアーカイブする最良の方法は何ですか？ 

それらを安定したオープン形式（文書にはPDF/A、画像にはTIFF、音声にはWAV）に変換し、2種類の異なるメディアに少なくとも3つのコピーを作成し、そのうち1つをオフサイトに保存しましょう。 変換する前に、オリジナルのファイルは必ず手を付けずに保管しておきましょう。 そして、数年ごとにアーカイブを確認する習慣をつけましょう。

時代遅れの形式を最新の形式に変換できますか？ 

通常は可能です。 Documents.ioは、最も一般的なレガシー形式をカバーしています。 ファイルが破損して正しく開けない場合は、Microsoft Word組み込みのText Recovery ConverterやStellar Data Recoveryのようなツールを試してみてください。

長期保存形式とは何ですか？ 

文書にはPDF/A（ISO 19005）、画像にはTIFF、音声にはWAVまたはAIFF（PCM）、データにはUTF-8プレーンテキストまたはCSVです。 これらはすべて同じ強みを共有しています。すなわち、オープンな仕様、幅広い利用、そしてアクセスを妨げかねない独自のロックインやDRMがないことです。