Come comprimere un file in ZIP su qualsiasi dispositivo nel 2026

Se usi un computer per più di cinque minuti al giorno, hai già incontrato il file ZIP, anche se non ci hai mai fatto molto caso. È l’eroe silenzioso dietro il “ecco l’intera cartella del progetto”, la soluzione all’“allegato troppo grande” e il motivo per cui puoi inviare a qualcuno 60 file senza intasargli la casella di posta.

L’idea di base è semplice. Un file ZIP è un contenitore che racchiude uno o più file e cartelle, applicando loro una compressione senza perdita di qualità durante l’inserimento. I contenuti ricchi di testo, i fogli di calcolo, il codice e i log di solito si riducono parecchio. Le foto, la musica e i video spesso no, perché sono già compressi. Hai comunque la comodità di un unico pacchetto ordinato, ma non sempre una riduzione drastica delle dimensioni.

È qui che entrano in gioco gli strumenti di compressione integrati in Windows, macOS e nei sistemi operativi mobili, e dove qualcosa come Documents.io dimostra il suo valore quando hai davvero bisogno di ridurre le dimensioni.

Windows: comprimere file e cartelle in modo semplice

Su Windows 10 e Windows 11, la compressione è integrata direttamente in Esplora file. Trova il file che vuoi comprimere, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Invia a”, quindi “Cartella compressa”. Windows crea un nuovo file .zip nella stessa cartella, lasciando intatto l’originale.

La stessa operazione funziona per intere cartelle. Se devi inviare a qualcuno una directory di progetto invece di un singolo file, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella. Esplora file raccoglie tutto il contenuto in un unico archivio, incluse le sottocartelle, così il destinatario può estrarlo e vedere la stessa struttura che vedi tu in locale. È una soluzione elegante al problema “devo comprimere una cartella” senza dover ricorrere a nuovi strumenti.

Comprimere più file contemporaneamente è altrettanto semplice. Selezionali in Esplora file, usando Ctrl per scelte individuali o Maiusc per un intervallo, ed esegui lo stesso comando “Invia a → Cartella compressa”. Ottieni un unico archivio perfetto come allegato di posta elettronica o caricamento nel cloud, invece di una serie di file sparsi.

Windows 11 è diventato in sordina più amichevole nei confronti degli archivi in generale. Le versioni recenti possono aprire formati come RAR e 7z oltre a ZIP, anche se hai comunque bisogno di software specializzato se ti interessano gli archivi crittografati o i formati di nicchia. Per la maggior parte dei casi d’uso quotidiani, il supporto ZIP integrato è sufficiente.
macOS: la compressione nascosta nel Finder

macOS: la compressione nascosta nel Finder

Su un Mac, la compressione risiede all’interno del Finder. Fai clic tenendo premuto Control o clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file e scegli “Comprimi”. macOS genera immediatamente un nuovo file con lo stesso nome e l’estensione .zip, nella stessa cartella.

Se comprimi una cartella, tutto il suo contenuto viene incluso, il che è l’equivalente Mac di comprimere una cartella o un intero gruppo di file per un progetto. Quando selezioni più file contemporaneamente e li comprimi, macOS crea un archivio chiamato Archive.zip, di nuovo accanto agli originali. Puoi rinominarlo come qualsiasi altra cosa.

In pratica, quell’unico comando Comprimi copre tutti gli scenari comuni del tipo “come creo un file ZIP su Mac?”: un singolo file, una cartella piena di risorse o un insieme di elementi selezionati manualmente nel Finder.

Farlo dal telefono: Android e iOS

Sono finiti i tempi in cui dovevi aspettare di tornare al portatile per comprimere qualcosa. Su Android, l’app Files by Google può raggruppare gli elementi. Selezioni uno o più file o cartelle, tocchi il pulsante del menu e scegli di comprimerli; l’app genera un file ZIP che puoi condividere direttamente tramite email, app di messaggistica o archiviazione nel cloud.

Su iPhone e iPad, l’app File di Apple svolge lo stesso ruolo. Vai a una cartella, tocca Seleziona, scegli ciò che vuoi raggruppare, tocca l’icona altro e tocca Comprimi. Un archivio ZIP appare nella stessa posizione, pronto per l’invio. Per operazioni rapide e occasionali come inviare per email un gruppo di immagini o esportare una cartella di note, è molto più veloce che destreggiarsi con gli strumenti da desktop.

Quando la compressione ZIP non basta: entra in scena Documents.io

C’è un problema con ZIP che si nota davvero solo quando hai a che fare con PDF di grandi dimensioni, presentazioni o video. Comprimere questi file spesso non ne cambia molto le dimensioni. I formati stessi usano già la compressione, quindi non rimane molto da comprimere per ZIP.

È qui che ha senso usare qualcosa di più specializzato, ed è qui che puoi affidarti a Documents.io invece di creare semplicemente un altro archivio. Documents.io funziona interamente nel browser e si concentra sulla compressione dei tipi di file che sono difficili da spostare: PDF, immagini, audio e video. 

Carichi un file, scegli quanto vuoi comprimerlo in modo aggressivo e scarichi una versione più piccola ma ancora utilizzabile. 

Poiché vive sul web, non importa se usi Windows, macOS, Linux o una macchina di lavoro con restrizioni. Lo stesso sito gestisce anche un lungo elenco di conversioni, così puoi trasformare un documento Word in un PDF, o persino convertire tra diversi formati multimediali prima di comprimerli. La piattaforma raggruppa tutto in tre famiglie principali: convertitori, compressori e strumenti per il trasferimento di file, così non devi cercare in un labirinto di servizi separati. 

C’è anche un accesso iniziale generoso. Documents.io offre un periodo di accesso completo e illimitato a tutti i suoi strumenti, per poi passare a un piano gratuito con un numero prestabilito di azioni al giorno. Se scopri di ridurre regolarmente PDF di grandi dimensioni, file multimediali o documenti in formato archivio, c’è un piano a pagamento che sblocca limiti più elevati e dimensioni massime dei file maggiori. 

Se vivi sul tuo telefono o tablet, l’app companion Documents per iOS e iPadOS si integra nello stesso ecosistema. Funziona come un vero e proprio file manager su mobile, può comprimere PDF e altri file di grandi dimensioni localmente e si sincronizza facilmente con servizi cloud come iCloud o Dropbox. È un modo elegante per svolgere un serio lavoro di compressione senza mai abbandonare il tuo iPad. 

Un flusso di lavoro intelligente nel 2026 spesso è così: usa Documents.io per ridurre i pezzi più pesanti del tuo progetto – il PDF di 90 pagine, il video del prodotto, i giganteschi file di immagini – poi comprimi il risultato insieme al resto dei tuoi file, così hai un unico archivio pulito da inviare o caricare.

Hai ancora bisogno di software ZIP dedicato?

Per la maggior parte delle persone, la risposta è probabilmente no. Gli strumenti integrati in Windows, macOS, Android e iOS, più un servizio basato su browser come Documents.io per la compressione seria, coprono quasi tutte le operazioni quotidiane.

Se vivi in un mondo più tecnico, c’è ancora spazio per gli archiviatori dedicati. Strumenti open source come 7-Zip e PeaZip gestiscono un’enorme gamma di formati di archivio, offrono una crittografia robusta e opzioni avanzate, e sono gratuiti. Sui moderni sistemi Windows 11, NanaZip ti offre lo stesso motore 7-Zip in un’interfaccia dall’aspetto più nativo. Ma questi sono strumenti per utenti esperti; sono eccessivi se tutto ciò che vuoi fare è inviare una cartella compressa di file una volta a settimana. 

Per tutti gli altri, la strategia moderna è semplice. Comprimi i file in ZIP quando vuoi raggrupparli e organizzarli; ricorri a Documents.io quando hai davvero bisogno di renderli più piccoli. Tra i due, eviti il peggio dell’“allegato troppo grande”, senza trasformare la semplice condivisione di file in un lavoro a tempo parziale.