¿Qué es un archivo XPS y cómo se abre?

Un archivo con la extensión .xps ha llegado a la carpeta de tu ordenador y no tienes ni idea de qué hacer con él. Bueno, no eres el único. De hecho, XPS es una de esas extensiones de las que la mayoría de la gente ha oído hablar, pero nunca ha tenido que lidiar con ella hasta que una aparece de repente en su bandeja de entrada. 

Aquí tienes todo lo que siempre quisiste saber sobre el formato de archivo XPS, incluido cómo abrirlo.

¿Qué es un archivo XPS?

Un archivo XPS es un documento de diseño fijo creado conforme a la XML Paper Specification de Microsoft. El sufijo “.xps” es una abreviatura de XML Paper Specification – el formato creado por Microsoft y lanzado con Windows Vista en 2006. Es un lenguaje de marcado basado en XML desarrollado para describir la apariencia de la página de manera independiente de la plataforma – en otras palabras, un documento XPS debería verse exactamente igual, ya sea impreso o mostrado en cualquier tipo de pantalla.

Técnicamente, los documentos XPS son en realidad archivos ZIP que almacenan varios documentos XML, así como diversos recursos de imágenes y fuentes en su interior. Esta estructura de un archivo XPS se ajusta a la especificación Open Packaging Conventions, el mismo formato de paquete utilizado por las versiones modernas de los documentos de Microsoft Office como .docx y .xlsx.

Además, el formato fue adoptado oficialmente por Ecma International como el estándar ECMA-388, del cual se derivó el moderno OpenXPS (.oxps), integrándose en el sistema operativo Windows 8 y sus actualizaciones posteriores.

¿Para qué se utiliza un archivo XPS?

Microsoft creó XPS para resolver un problema sencillo: asegurarse de que los documentos se vean exactamente igual al imprimirlos, sin importar el dispositivo o el software que utilices.

En la práctica, aparece en algunos lugares específicos:

• Impresión – Windows convierte silenciosamente los documentos a XPS antes de enviarlos a una impresora, por lo que funciona en segundo plano incluso cuando no te das cuenta.

• Archivado – debido a que XPS fija el diseño, es una opción fiable para almacenar facturas, contratos o cualquier documento que necesite verse idéntico dentro de años.

• Uso compartido seguro – los archivos XPS no son fáciles de editar, lo que los hace prácticos para compartir documentos en un formato de solo lectura.

• Flujos de trabajo para desarrolladores – su base en XML facilita su procesamiento programático en comparación con PDF, por lo que algunos desarrolladores lo utilizan para la generación automatizada de documentos en Windows.

Dicho esto, XPS nunca llegó a despegar realmente entre los usuarios cotidianos. PDF tenía demasiada ventaja, y la brecha en herramientas y compatibilidad era demasiado amplia para cerrarla. XPS sigue estando en gran medida limitado a los flujos de trabajo de impresión de Windows y a sistemas empresariales especializados, en lugar de al uso compartido general de documentos.

XPS frente a PDF: ¿Cuál es la diferencia?

XPS y PDF son los dos formatos de documento de diseño fijo más comunes, y resuelven el mismo problema fundamental: preservar la apariencia exacta de un documento independientemente de dónde se visualice. Pero difieren en varios aspectos importantes:

Origen y ecosistema

PDF fue creado por Adobe en 1993 y ha sido un estándar abierto (ISO 32000) desde 2008. Cuenta con un vasto ecosistema de herramientas, aplicaciones y servicios que lo admiten en todas las plataformas. XPS fue creado por Microsoft en 2006 y ha seguido siendo principalmente un formato centrado en Windows, con un soporte de terceros comparativamente limitado.

Compatibilidad

El formato de archivo PDF se puede abrir en todos los principales navegadores web, en todos los sistemas operativos y en todos los dispositivos, desde teléfonos móviles hasta tabletas. El formato XPS requería un visor dedicado y solo es compatible de forma nativa con Windows, careciendo de soporte alguno en macOS, iOS o Android. 

Características

Entre sus diversas características, el PDF ofrece soporte para formularios interactivos, firmas digitales, JavaScript, anotaciones, capas y multimedia. XPS admite menos características, funcionando bien con texto, vectores e imágenes, pero careciendo de la interactividad de PDF.

Estructura del archivo

PDF utiliza un formato de archivo binario propietario, con una larga historia de extensiones y revisiones. El formato XPS, más reciente, se basa en XML y en las Open Packaging Conventions, que son técnicamente más fáciles de analizar e inspeccionar, aunque esta ventaja no se ha traducido en una adopción más amplia.

 

Cómo abrir un archivo XPS en Windows

La forma de abrir un archivo XPS en Windows depende de la versión de Windows que estés utilizando.

Windows 10 y anteriores

La aplicación integrada de Windows se llama XPS Viewer. Viene preinstalada en todas las instalaciones de Windows. Haz doble clic en el archivo XPS para abrirlo. De lo contrario, haz clic con el botón derecho en el archivo y elige Abrir con > XPS Viewer en el menú contextual.

Windows 11

Microsoft eliminó XPS Viewer de Windows 11 como aplicación predeterminada. Para instalar la aplicación, ve a Configuración > Aplicaciones > Características opcionales > Agregar una característica opcional, escribe “XPS Viewer” en la barra de búsqueda y haz clic en Instalar.

Cómo abrir un archivo XPS en Mac

El sistema operativo macOS no tiene capacidades nativas para leer documentos XPS. Vista previa, el visor de documentos predeterminado en macOS, no podrá abrir archivos .xps. Las posibles soluciones incluyen:

• NiXPS View para Mac – un visor XPS dedicado disponible para macOS, aunque se mantiene de forma menos activa que su equivalente para Windows.
• XPSView – la herramienta gratuita que puedes descargar desde la Mac App Store.XPSView

Cómo abrir un archivo XPS en iPhone o Android

Tanto iOS como Android no admiten de forma nativa la apertura de archivos XPS, y hay muy pocas aplicaciones móviles que puedan abrir archivos .xps directamente. El enfoque más práctico es convertir primero el XPS a PDF – usando Documents.io u otro convertidor en línea – y luego abrir el PDF resultante con cualquier aplicación de documentos estándar en tu teléfono.

Cómo convertir un archivo XPS a PDF

Convertir un formato de archivo XPS a un archivo PDF es algo que la gente hace todo el tiempo.  Estas son las principales formas de convertir un archivo XPS a un archivo PDF:

Opción 1: Documents.io es la forma más sencilla

Puedes subir tu archivo XPS a Documents.io, y lo convertirá a un archivo PDF en solo unos segundos. No necesitas instalar ningún software – funciona en la web en cualquier dispositivo. Si eres un usuario nuevo, obtienes 10 conversiones gratuitas.

Opción 2: Usar el XPS Viewer

Puedes abrir tu documento XPS en el XPS Viewer que viene con Windows (10 e inferiores). Ve a Archivo > haz clic en Imprimir y selecciona Microsoft Print to PDF como impresora. Elige dónde quieres guardar el archivo PDF, y eso es todo. 

Opción 3: Usar LibreOffice Draw

Puedes abrir tu archivo XPS en LibreOffice Draw. Simplemente ve a Archivo > haz clic en Exportar como PDF. LibreOffice Draw conserva la calidad de tus documentos, y puedes descargar el software de forma gratuita para Windows, Mac y Linux.

Preguntas frecuentes: Formato de documento XPS

¿Puedo convertir un archivo XPS a PDF sin perder calidad?

Sí. Debido a que XPS es un formato de diseño fijo con descripciones de página precisas, convertirlo a PDF es un proceso fiel – el texto, las imágenes y el diseño se conservan con precisión. Herramientas como Documents.io producen una salida PDF de alta calidad a partir de archivos XPS.

¿Por qué no puedo abrir mi archivo XPS?

Las razones más comunes son: estás en Windows 11 y no se ha instalado el XPS Viewer, estás en un Mac o dispositivo móvil sin soporte para XPS, o el archivo es en realidad un archivo .oxps (OpenXPS), que requiere un visor diferente. Convertir el archivo a PDF usando Documents.io evita todos estos problemas.

¿Cuál es la diferencia entre .xps y .oxps?

Ambos son archivos de XML Paper Specification. El formato .xps es la implementación original de Microsoft. El formato .oxps (OpenXPS) es la versión estandarizada ECMA-388, introducida con Windows 8. Son similares pero no idénticos – el XPS Viewer de Windows 8 y posteriores puede abrir ambos, pero el XPS Viewer más antiguo incluido con Windows 7 no puede abrir archivos .oxps.

¿Se sigue utilizando XPS?

El formato de impresión XPS todavía se utiliza en los flujos de trabajo de Windows y en algunos sistemas empresariales y gubernamentales, pero no ha crecido como formato de documento de uso general. La propia orientación de Microsoft se ha desplazado hacia PDF – la opción Microsoft Print to PDF en Windows 10 y 11 es ahora la impresora virtual predeterminada, lo que refleja la realidad práctica de que PDF ha ganado la guerra de los documentos de diseño fijo.