¿Qué es un archivo RTF y cuándo debes usar uno?

¿Qué es un archivo RTF y cuándo deberías usarlo?

Los archivos RTF fueron introducidos a finales de la década de 1980 por Microsoft, y todavía se pueden encontrar en archivos adjuntos de correo electrónico y documentos compartidos. Este archivo no es tan conocido como DOCX o PDF, pero es un formato de archivo confiable y sencillo que puedes usar a diario.

Qué es un archivo RTF

Microsoft creó RTF en 1987 para Word 3.0 en Macintosh. El propósito era permitir que los documentos con formato se movieran entre diferentes computadoras y sistemas operativos.  

RTF es la abreviatura de Rich Text Format. A diferencia de un simple archivo TXT, es un documento que contiene tanto texto como formato básico como negrita, cursiva, diferentes fuentes, colores, alineación de párrafos, viñetas y tablas simples. Los RTF también pueden incluir imágenes, tablas y otros objetos para la visualización de datos. Usan la extensión de archivo .rtf. 

Si abres un archivo RTF en un editor de texto básico como Notepad, verás algo como esto:

{\rtf1\ansi{\fonttbl\f0\fswiss Helvetica;}\f0\pard

This is some {\b bold} text.\par

}

Todas estas barras invertidas y llaves son las instrucciones que le indican a un procesador de textos cómo mostrar el texto. Por ejemplo, \b significa negrita, \i significa cursiva, \ul significa subrayado. Cuando abres un archivo en Word o LibreOffice, el código desaparece y solo ves un documento con un formato agradable.

Dado que el archivo es básicamente texto sin formato con códigos de formato especiales, muchos programas y dispositivos pueden abrirlo sin necesidad del software original que creó el documento. Esto lo convierte en un formato universal entre diferentes programas durante mucho tiempo.

Estas son las razones por las que RTF sigue siendo útil:

• Funciona en Windows, macOS, Linux y dispositivos móviles.
• Los archivos son más pequeños y fáciles de compartir que DOCX o PDF.
• Los RTF no albergan funciones avanzadas, por lo que es más seguro compartirlos.
• Ofrece suficiente formato (fuentes, negrita, tablas e imágenes) para crear documentos con aspecto profesional.

RTF vs. DOCX vs. PDF

Para decidir si RTF es el formato adecuado para tus necesidades, comparémoslo con los otros dos formatos de documento principales: DOCX y PDF. RTF, DOCX y PDF se usan a menudo de forma indistinta, pero están diseñados para trabajos diferentes.

RTF es altamente compatible. Funciona en casi cualquier procesador de textos, incluidos tanto los modernos como Microsoft Word y LibreOffice, como los clásicos como WordPad. Su desventaja es que no puede manejar diseños complejos, estilos, cambios registrados, ecuaciones ni nada interactivo, y el formato a veces puede verse un poco diferente cuando cambias entre programas.

Al comparar, DOCX es una opción mucho mejor para la edición activa y la colaboración. Admite estilos adecuados, cambios registrados, comentarios, combinación de correspondencia, ecuaciones y muchas otras funciones que RTF ni siquiera tiene. Funciona mejor dentro del mundo de Microsoft Office.

PDF está diseñado para preservar el diseño exacto después de editar. Se ve idéntico en todos los dispositivos, por lo que se usa principalmente para compartir documentos, imprimir y archivar. Aunque actualmente existen diferentes editores de PDF que te permiten editar texto, imágenes, resaltar y firmar documentos, los PDF siguen siendo más difíciles de editar en comparación con RTF o DOCX. 

Los archivos RTF también se conservan bien cuando se comparten. Debido a que el formato almacena las instrucciones de formato directamente en el archivo, el documento se ve consistente dondequiera que lo abras. Pero en comparación con los PDF, los RTF pueden ser más difíciles de manejar si contienen gráficos o formato extensos.

 

RTF ofrece una gran compatibilidad y mantiene los tamaños de archivo pequeños. Pero al compararlo con otros formatos de archivo, no tiene las funciones avanzadas de DOCX ni el diseño perfecto de PDF.

Cómo abrir un archivo RTF

Cualquier procesador de textos importante abre los archivos RTF de forma nativa. En el escritorio, eso incluye Word, LibreOffice Writer, Apple TextEdit, Pages y Google Docs (mediante la carga de archivos). En dispositivos móviles, también puedes usar Word, Pages o Files. 

Si necesitas convertir un archivo RTF a PDF, usa documents.io/es de Readdle. Con su sencilla función de un solo clic o de arrastrar y soltar, documents.io/es te permite cargar el archivo y convertirlo al instante al formato que necesitas. Como convertidor en línea, no requiere instalación. Para mayor seguridad, documents.io/es elimina automáticamente los archivos que subes 4 horas después de procesarlos, incluso si no has iniciado sesión en una cuenta.

 

Preguntas frecuentes

¿Puedo abrir un archivo RTF sin software especializado?

Sí. En Windows usa WordPad, en Mac usa TextEdit, y en iPhone/iPad ábrelo directamente en la app Files o en la app gratuita Pages.

¿Cómo convertir RTF a PDF?

Usa documents.io/es de Readdle, un convertidor de archivos confiable. Sube tu archivo y el sitio lo convertirá al instante a PDF.

¿Cómo creo un archivo RTF?

En WordPad (Windows), TextEdit (Mac) o Microsoft Word, ve a Guardar como y elige Rich Text Format (.rtf) como el tipo de archivo.