¿Qué es un archivo ODT y cómo se abre?

Un archivo ODT es un archivo de texto OpenDocument. Es el formato de archivo nativo de OpenOffice y LibreOffice, dos de las alternativas gratuitas más populares a Microsoft Office. A diferencia de los formatos propietarios que pertenecen a una sola empresa, ODT forma parte de la familia OpenDocument Format (ODF), un estándar basado en XML mantenido por una comunidad internacional para garantizar que tus documentos sigan siendo accesibles independientemente de qué empresa de software siga en funcionamiento. 

Funciona casi exactamente igual que un documento de Word, ya que admite todo, desde texto en negrita básico hasta tablas complejas e imágenes anidadas. Las principales herramientas utilizadas para crear y abrir estos archivos son LibreOffice Writer y Apache OpenOffice. Dado que estos paquetes son gratuitos y multiplataforma, se han convertido en la opción predeterminada para millones de usuarios en todo el mundo y son los preferidos por las instituciones del sector público. Sin embargo, no estás limitado al software de código abierto. La mayoría de los procesadores de texto modernos tienen filtros integrados para gestionar la extensión de archivo ODT, incluidos Apple Pages y varios visores de documentos móviles.

¿Cómo abro un archivo ODT en Microsoft Word?

Hubo una época en la que abrir un archivo ODT en Microsoft Word era como apostar con tu formato. Afortunadamente, desde la década de 2010, Microsoft ha integrado la compatibilidad con ODF directamente en el paquete Office.

Para abrir un archivo ODT en Word, simplemente ve a Archivo > Abrir y selecciona tu documento. Word convertirá automáticamente el archivo a un formato legible. Aunque la mayoría del formato básico permanecerá intacto, es posible que notes ligeros cambios en los diseños complejos o en funciones de macros específicas. Si planeas colaborar con alguien que usa Word, a menudo es mejor guardar tu versión final en el formato preferido del destinatario para garantizar una compatibilidad total con ODT.

¿Es ODT lo mismo que DOCX?

ODT y DOCX son formatos diferentes que cumplen el mismo propósito. Ambos son formatos de documento basados en XML. Ambos admiten texto enriquecido, imágenes, tablas y estilos. Ambos son, internamente, paquetes de archivos comprimidos. DOCX es un estándar propietario ampliamente utilizado desarrollado por Microsoft. Mientras que ODT se diseñó desde cero para ser un estándar universal.

¿Puede Google Docs abrir archivos ODT?

Para quienes viven en la nube, Google Docs ofrece una excelente compatibilidad con el formato de archivo ODT. Puedes subir un archivo ODT directamente a tu Google Drive, y te dará la opción de abrirlo como un documento de Google. Esto lo convierte en un útil punto intermedio para los usuarios que necesitan convertir un archivo rápidamente sin descargar software nuevo.

Además, Google Docs te permite descargar cualquiera de tus documentos en la nube como un archivo ODT. Esto es especialmente útil si estás enviando trabajo a una organización que requiere formatos de estándar abierto para fines de archivo.

¿Por qué algunos documentos se guardan como ODT?

Algunos gobiernos e instituciones públicas requieren estándares abiertos por razones de archivo y contratación pública. El uso de formatos de tipo de archivo ODF garantiza que los documentos sigan siendo accesibles independientemente de la dependencia de un proveedor y evita que sus registros oficiales queden vinculados a las tarifas de licencia de un proveedor de software específico.

Según la Biblioteca del Congreso, el formato OpenDocument es el preferido para la preservación a largo plazo. Dado que el formato ODT es público, un programador dentro de 50 años podría escribir una herramienta para leer el archivo incluso si Microsoft Word y LibreOffice ya no existen.

¿Cómo convierto ODT a PDF o DOCX?

Si necesitas compartir un documento con alguien y quieres asegurarte de que vea exactamente lo mismo que tú, convierte el ODT a PDF. Si necesitas convertir a un formato compatible con Word, puedes usar un visor de documentos ODT o Documents ODT Converter. Convertir ODT a PDF o DOCX es sencillo.

En LibreOffice: Abre el archivo ODT > Haz clic en Archivo > Selecciona Exportar a PDF
o Guardar como > Selecciona DOCX en el menú desplegable de tipo de archivo

En Microsoft Word: Abre el archivo ODT > Haz clic en Archivo > Selecciona Guardar como > Elige DOCX o PDF

Google Docs también te permite descargar un archivo ODT subido como PDF o DOCX. Si prefieres no instalar software, Documents Converter puede gestionar conversiones de ODT a PDF, de ODT a DOCX y más.

¿Es seguro abrir archivos ODT?

La seguridad es una preocupación válida al descargar archivos de internet. Los archivos ODT generalmente se consideran muy seguros. A diferencia de los formatos de documento más antiguos, no ejecutan código de la misma manera que podrían hacerlo ciertos archivos de Word con macros habilitadas. Sin embargo, como cualquier archivo que pueda contener enlaces u objetos incrustados, siempre debes analizarlos con un software antivirus actualizado si provienen de una fuente desconocida.

El organismo de estándares OASIS, que supervisa el formato, garantiza que la estructura del archivo sea transparente. Esta transparencia hace que sea mucho más difícil para los actores malintencionados ocultar cargas maliciosas dentro del documento que en los formatos cerrados y binarios.

El formato ODT sigue siendo un pilar de la web abierta, salvando las diferencias entre sistemas operativos y niveles sociales, y garantizando que cualquier persona con un ordenador pueda crear documentos de calidad profesional. Ya sea que uses un archivo ODT por un requisito laboral o porque prefieres la filosofía del software de código abierto, puedes estar tranquilo de que el formato es robusto, compatible y está hecho para durar.