Що таке RTF-файл і коли його варто використовувати?

Що таке файл RTF і коли його варто використовувати?

Файли RTF з'явилися наприкінці 1980-х років завдяки Microsoft, і їх досі можна зустріти у вкладеннях електронної пошти та спільних документах. Цей файл не такий відомий, як DOCX чи PDF, але це надійний і простий формат файлів, який ви можете використовувати щодня.

Що таке файл RTF

Microsoft створила RTF у 1987 році для Word 3.0 на Macintosh. Метою було дати змогу форматованим документам переміщатися між різними комп'ютерами та операційними системами.  

RTF — це скорочення від Rich Text Format. На відміну від простого файлу TXT, це документ, який містить як текст, так і базове форматування, наприклад напівжирний шрифт, курсив, різні шрифти, кольори, вирівнювання абзаців, маркери та прості таблиці. Файли RTF також можуть містити зображення, таблиці та інші об'єкти для візуалізації даних. Вони використовують розширення файлів .rtf. 

Якщо ви відкриєте файл RTF у простому текстовому редакторі, наприклад Notepad, ви побачите щось на кшталт цього:

{\rtf1\ansi{\fonttbl\f0\fswiss Helvetica;}\f0\pard

This is some {\b bold} text.\par

}

Усі ці зворотні скісні риски та фігурні дужки — це інструкції, які повідомляють текстовому редактору, як відображати текст. Наприклад, \b означає напівжирний, \i означає курсив, \ul означає підкреслення. Коли ви відкриваєте файл у Word чи LibreOffice, код зникає, і ви бачите лише гарно відформатований документ.

Оскільки файл — це, по суті, звичайний текст зі спеціальними кодами форматування, багато програм і пристроїв можуть відкрити його без потреби в оригінальному програмному забезпеченні, яке створило документ. Це робить його універсальним форматом між різними програмами протягом тривалого часу.

Ось чому RTF досі корисний:

• Він працює у Windows, macOS, Linux та на мобільних пристроях.
• Файли менші за розміром і ними легше ділитися, ніж DOCX чи PDF.
• Файли RTF не містять розширених функцій, тому ділитися ними безпечніше.
• Він пропонує достатньо форматування (шрифти, напівжирний текст, таблиці та зображення), щоб створювати документи професійного вигляду.

RTF проти DOCX проти PDF

Щоб вирішити, чи є RTF правильним форматом для ваших потреб, порівняймо його з двома іншими основними форматами документів: DOCX та PDF. RTF, DOCX та PDF часто використовуються як взаємозамінні, але вони створені для різних завдань.

RTF має високу сумісність. Він працює майже з будь-яким текстовим редактором, зокрема із сучасними, як-от Microsoft Word та LibreOffice, і зі старими, наприклад WordPad. Його недолік у тому, що він не може обробляти складні макети, стилі, відстеження змін, рівняння чи будь-що інтерактивне, а форматування іноді може виглядати трохи інакше, коли ви перемикаєтеся між програмами.

Для порівняння, DOCX — набагато кращий вибір для активного редагування та співпраці. Він підтримує належні стилі, відстеження змін, коментарі, злиття пошти, рівняння та багато інших функцій, яких RTF навіть не має. Найкраще він працює у світі Microsoft Office.

PDF створений для збереження точного макета після редагування. Він виглядає однаково на кожному пристрої, тому здебільшого використовується для спільного доступу до документів, друку та архівування. Хоча наразі існують різні редактори PDF, які дозволяють редагувати текст, зображення, виділяти та підписувати документи, файли PDF усе ще складніше редагувати порівняно з RTF чи DOCX. 

Файли RTF також добре зберігаються під час спільного використання. Оскільки формат зберігає інструкції форматування безпосередньо у файлі, документ виглядає узгоджено, де б ви його не відкрили. Але порівняно з файлами PDF, файли RTF може бути складніше обробляти, якщо вони містять велику кількість графіки чи форматування.

 

RTF пропонує чудову сумісність і зберігає малі розміри файлів. Але порівняно з іншими форматами файлів, він не має розширених функцій DOCX чи ідеального макета PDF.

Як відкрити файл RTF

Будь-який великий текстовий редактор відкриває файли RTF без додаткових інструментів. На комп'ютері це Word, LibreOffice Writer, Apple TextEdit, Pages та Google Docs (через завантаження файлу). На мобільному пристрої ви також можете використовувати Word, Pages чи Files. 

Якщо вам потрібно конвертувати файл RTF у PDF, використовуйте Documents.io від Readdle. Завдяки простій функції в один клік або перетягуванню Documents.io дозволяє завантажити файл і миттєво конвертувати його у потрібний формат. Як онлайн-конвертер, він не потребує встановлення. Для додаткової безпеки Documents.io автоматично видаляє ваші завантажені файли через 4 години після обробки, навіть якщо ви не ввійшли в обліковий запис.

 

Питання-відповіді

Чи можу я відкрити файл RTF без спеціалізованого програмного забезпечення?

Так. У Windows використовуйте WordPad, на Mac — TextEdit, а на iPhone/iPad відкрийте його безпосередньо в застосунку Files або безкоштовному застосунку Pages.

Як конвертувати RTF в PDF?

Використовуйте Documents.io від Readdle — надійний конвертер файлів. Завантажте свій файл, і сайт миттєво конвертує його у PDF.

Як створити файл RTF?

У WordPad (Windows), TextEdit (Mac) чи Microsoft Word перейдіть до «Зберегти як» і виберіть Rich Text Format (.rtf) як тип файлу.