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XPSファイルとは?その開き方について

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拡張子が「.xps」のファイルがパソコンのフォルダに入ってきたものの、どう扱えばいいのか見当もつかない。 実は、そう思うのはあなただけではありません。 実のところ、XPSは名前は聞いたことがあっても、突然受信トレイに届くまで扱う必要のなかった拡張子のひとつです。 

ここでは、XPSファイル形式について、開き方も含めて知っておきたいことをすべてご紹介します。

XPSファイルとは?

XPSファイルとは、MicrosoftのXML Paper Specificationに従って作成された固定レイアウトのドキュメントです。 接尾辞「.xps」はXML Paper Specificationの略で– Microsoftが作成し、2006年にWindows Vistaとともにリリースされた形式です。 これはプラットフォームに依存しない形でページの見た目を記述するために開発されたXMLベースのマークアップ言語です– 言い換えれば、XPSドキュメントは、印刷されても、どのような画面に表示されても、まったく同じように見えるはずです。

技術的には、XPSドキュメントは実際にはZIPアーカイブであり、複数のXMLドキュメントのほか、さまざまな画像やフォントのリソースが内部に格納されています。 このようなXPSファイルの構造は、Open Packaging Conventions仕様に準拠しており、これは.docxや.xlsxなどの最新バージョンのMicrosoft Officeドキュメントで使用されているのと同じパッケージ形式です。

さらに、この形式はEcma Internationalによって正式にECMA-388標準として採用され、そこから最新のOpenXPS(.oxps)が派生し、Windows 8 OSおよびそれ以降のアップデートに統合されました。

XPSファイルは何に使われるのか?

Microsoftは、使用するデバイスやソフトウェアに関係なく、ドキュメントが印刷したときにまったく同じように見えるようにするという、シンプルな問題を解決するためにXPSを作成しました。

実際には、いくつかの特定の場面で使われています:

  • 印刷 – Windowsはプリンターに送信する前にドキュメントをひそかにXPSに変換するため、気づかないうちにバックグラウンドで動作しています。

  • アーカイブ – XPSはレイアウトを固定するため、請求書、契約書、あるいは何年後も同じように見える必要のあるあらゆるドキュメントを保存するのに信頼できる選択肢です。

  • 安全な共有 – XPSファイルは簡単に編集できないため、読み取り専用形式でドキュメントを共有するのに便利です。

  • 開発者のワークフロー – XMLを基盤としているため、PDFよりもプログラムで処理しやすく、一部の開発者はWindows上での自動ドキュメント生成に使用しています。

とはいえ、XPSは一般ユーザーの間ではほとんど普及しませんでした。 PDFのスタートが早すぎたうえに、ツールや互換性の差が大きすぎて埋められなかったのです。 XPSは一般的なドキュメント共有ではなく、主にWindowsの印刷ワークフローや専門的な企業システムに限られたままです。

XPSとPDF:何が違うのか?

XPSとPDFは、最も一般的な固定レイアウトドキュメント形式であり、どこで表示されるかに関係なくドキュメントの正確な見た目を維持するという、同じ根本的な問題を解決します。 しかし、いくつかの重要な点で異なります:

起源とエコシステム

PDFは1993年にAdobeによって作成され、2008年以降はオープン標準(ISO 32000)となっています。 あらゆるプラットフォームでそれをサポートするツール、アプリ、サービスの広大なエコシステムを持っています。 XPSは2006年にMicrosoftによって作成され、主にWindows中心の形式のままで、サードパーティのサポートは比較的限られています。

互換性

PDFファイル形式は、すべての主要なWebブラウザ、すべてのオペレーティングシステム、そして携帯電話からタブレットまですべてのデバイスで開くことができます。 XPS形式には専用のビューアが必要で、Windowsでのみネイティブにサポートされており、macOS、iOS、Androidではまったくサポートされていません。 

機能

PDFにはさまざまな機能があり、インタラクティブフォーム、電子署名、JavaScript、注釈、レイヤー、マルチメディアのサポートを提供します。 XPSはサポートする機能が少なく、テキスト、ベクター、画像はうまく扱えますが、PDFのようなインタラクティブ性はありません。

ファイル構造

PDFは独自のバイナリファイル形式を使用しており、拡張とリビジョンの長い歴史があります。 新しいXPS形式はXMLとOpen Packaging Conventionsに依存しており、技術的には解析や検査が容易ですが、この利点が幅広い普及にはつながりませんでした。

 

WindowsでXPSファイルを開く方法

WindowsでXPSファイルを開く方法は、使用しているWindowsのバージョンによって異なります。

Windows 10以前

Windows内蔵のアプリケーションはXPS Viewerと呼ばれます。 すべてのWindowsインストールにプリインストールされています。 XPSファイルをダブルクリックすると開きます。 あるいは、ファイルを右クリックし、コンテキストメニューから「プログラムから開く」>「XPS Viewer」を選択します。

Windows 11

MicrosoftはWindows 11からXPS Viewerを既定のアプリとして削除しました。 アプリケーションをインストールするには、「設定」>「アプリ」>「オプション機能」>「機能の追加」に移動し、検索バーに「XPS Viewer」と入力して、「インストール」をクリックします。

MacでXPSファイルを開く方法

macOSオペレーティングシステムには、XPSドキュメントを読み込むネイティブ機能はありません。 macOSの既定のドキュメントビューアであるPreviewでは、.xpsファイルを開くことができません。 考えられる解決策は次のとおりです:

  • NiXPS View for Mac – macOS向けの専用XPSビューアですが、Windows版に比べてメンテナンスがあまり活発ではありません。
  • XPSView – Mac App Storeからダウンロードできる無料ツールです。XPSView

iPhoneまたはAndroidでXPSファイルを開く方法

iOSとAndroidのオペレーティングシステムはどちらもXPSファイルを開くことをネイティブにサポートしておらず、.xpsファイルを直接開けるモバイルアプリはごくわずかです。 最も実用的な方法は、まずDocuments.ioまたは別のオンラインコンバーターを使ってXPSをPDFに変換し – その後、生成されたPDFをスマートフォン上の標準的なドキュメントアプリで開くことです。

XPSファイルをPDFに変換する方法

XPSファイル形式をPDFファイルに変換することは、多くの人が日常的に行っています。  XPSファイルをPDFファイルに変換する主な方法は次のとおりです:

方法1:Documents.ioが最も簡単な方法です

XPSファイルをDocuments.ioにアップロードすれば、わずか数秒でPDFファイルに変換されます。 ソフトウェアをインストールする必要はなく – どのデバイスでもWeb上で動作します。 新規ユーザーの場合、10回分の無料変換が利用できます。

方法2:XPS Viewerを使用する

Windows(10以下)に付属するXPS ViewerでXPSドキュメントを開くことができます。 「ファイル」>「印刷」をクリックし、プリンターとしてMicrosoft Print to PDFを選択します。 PDFファイルを保存する場所を選択すれば、それで完了です。 

方法3:LibreOffice Drawを使用する

LibreOffice DrawでXPSファイルを開くことができます。 「ファイル」>「PDFとして書き出す」をクリックするだけです。 LibreOffice Drawはドキュメントの品質を維持し、Windows、Mac、Linux向けに無料でソフトウェアをダウンロードできます。

FAQ:XPSドキュメント形式

品質を損なうことなくXPSファイルをPDFに変換できますか?

はい。 XPSは正確なページ記述を備えた固定レイアウト形式であるため、PDFへの変換は忠実なプロセスであり – テキスト、画像、レイアウトが正確に保持されます。 Documents.ioのようなツールは、XPSファイルから高品質なPDF出力を生成します。

XPSファイルが開けないのはなぜですか?

最も一般的な理由は次のとおりです。Windows 11を使用していてXPS Viewerがインストールされていない、XPSをサポートしていないMacやモバイルデバイスを使用している、またはファイルが実際には別のビューアを必要とする.oxpsファイル(OpenXPS)である、といった場合です。 Documents.ioを使ってファイルをPDFに変換すれば、これらの問題をすべて回避できます。

.xpsと.oxpsの違いは何ですか?

どちらもXML Paper Specificationファイルです。 .xps形式はMicrosoftのオリジナルの実装です。 .oxps形式(OpenXPS)は、Windows 8とともに導入された標準化されたECMA-388バージョンです。 両者は似ていますが同一ではありません – Windows 8以降のXPS Viewerは両方を開けますが、Windows 7に付属する古いXPS Viewerは.oxpsファイルを開けません。

XPSはまだ使われていますか?

XPS印刷形式は、Windowsのワークフローや一部の企業・政府システムでは今でも使用されていますが、汎用ドキュメント形式としては成長していません。 Microsoft自身の方針もPDFへとシフトしており – Windows 10および11のMicrosoft Print to PDFオプションは現在では既定の仮想プリンターとなっていて、PDFが固定レイアウトドキュメントの争いに勝利したという実際の現実を反映しています。

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