Qu'est-ce qu'un fichier RTF et quand faut-il l'utiliser ?

Qu'est-ce qu'un fichier RTF et quand faut-il l'utiliser ?

Les fichiers RTF ont été introduits à la fin des années 1980 par Microsoft, et on les retrouve encore dans les pièces jointes d'e-mails et les documents partagés. Ce fichier n'est pas aussi connu que le DOCX ou le PDF, mais c'est un format de fichier fiable et simple que vous pouvez utiliser au quotidien.

Qu'est-ce qu'un fichier RTF

Microsoft a créé le RTF en 1987 pour Word 3.0 sur Macintosh. L'objectif était de permettre aux documents formatés de circuler entre différents ordinateurs et systèmes d'exploitation.  

RTF est l'abréviation de Rich Text Format. Contrairement à un simple fichier TXT, il s'agit d'un document qui contient à la fois du texte et une mise en forme de base comme le gras, l'italique, différentes polices, couleurs, alignement de paragraphe, puces et tableaux simples. Les fichiers RTF peuvent également inclure des images, des tableaux et d'autres objets pour la visualisation des données. Ils utilisent l'extension de fichier .rtf. 

Si vous ouvrez un fichier RTF dans un éditeur de texte de base comme le Bloc-notes, vous verrez quelque chose comme ceci :

{\rtf1\ansi{\fonttbl\f0\fswiss Helvetica;}\f0\pard

This is some {\b bold} text.\par

}

Toutes ces barres obliques inverses et accolades sont les instructions qui indiquent à un traitement de texte comment afficher le texte. Par exemple, \b signifie gras, \i signifie italique, \ul signifie souligné. Lorsque vous ouvrez un fichier dans Word ou LibreOffice, le code disparaît et vous voyez simplement un document joliment mis en forme.

Comme le fichier est essentiellement du texte brut avec des codes de mise en forme spéciaux, de nombreux programmes et appareils peuvent l'ouvrir sans avoir besoin du logiciel d'origine qui a créé le document. Cela en fait un format universel entre différents programmes depuis longtemps.

Voici pourquoi le RTF reste utile :

• Il fonctionne sous Windows, macOS, Linux et sur les appareils mobiles.
• Les fichiers sont plus petits et plus faciles à partager que les DOCX ou les PDF.
• Les fichiers RTF ne prennent pas en charge de fonctionnalités avancées, il est donc plus sûr de les partager.
• Il offre suffisamment de mise en forme (polices, gras, tableaux et images) pour créer des documents d'aspect professionnel.

RTF vs DOCX vs PDF

Pour décider si le RTF est le format adapté à vos besoins, comparons-le aux deux autres principaux formats de documents : DOCX et PDF. Le RTF, le DOCX et le PDF sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils sont conçus pour des tâches différentes.

Le RTF est hautement compatible. Il fonctionne avec presque tous les traitements de texte, y compris les plus modernes comme Microsoft Word et LibreOffice, ainsi que les plus anciens comme WordPad. Son inconvénient est qu'il ne peut pas gérer les mises en page complexes, les styles, le suivi des modifications, les équations ou tout élément interactif, et la mise en forme peut parfois avoir un aspect légèrement différent lorsque vous passez d'un programme à un autre.

En comparaison, le DOCX est un bien meilleur choix pour l'édition active et la collaboration. Il prend en charge les styles appropriés, le suivi des modifications, les commentaires, le publipostage, les équations et de nombreuses autres fonctionnalités que le RTF ne possède même pas. Il fonctionne mieux au sein de l'univers Microsoft Office.

Le PDF est conçu pour préserver la mise en page exacte après l'édition. Il a un aspect identique sur tous les appareils, il est donc principalement utilisé pour le partage de documents, l'impression et l'archivage. Bien qu'il existe actuellement différents éditeurs de PDF qui vous permettent de modifier le texte, les images, de surligner et de signer des documents, les PDF restent plus difficiles à modifier que les RTF ou les DOCX. 

Les fichiers RTF résistent aussi bien lorsqu'ils sont partagés. Comme le format stocke les instructions de mise en forme directement dans le fichier, le document a un aspect cohérent où que vous l'ouvriez. Mais comparés aux PDF, les RTF peuvent être plus difficiles à gérer s'ils contiennent de nombreux graphiques ou une mise en forme importante.

 

Le RTF offre une excellente compatibilité et conserve des tailles de fichiers réduites. Mais lorsqu'on le compare à d'autres formats de fichiers, il ne possède ni les fonctionnalités avancées du DOCX ni la mise en page parfaite du PDF.

Comment ouvrir un fichier RTF

Tout traitement de texte majeur ouvre les fichiers RTF de manière native. Sur ordinateur, cela inclut Word, LibreOffice Writer, Apple TextEdit, Pages et Google Docs (via téléversement de fichier). Sur mobile, vous pouvez également utiliser Word, Pages ou Fichiers. 

Si vous devez convertir un fichier RTF en PDF, utilisez documents.io/fr par Readdle. Grâce à sa fonction simple en un clic ou par glisser-déposer, documents.io/fr vous permet de téléverser le fichier et de le convertir instantanément dans le format dont vous avez besoin. En tant que convertisseur en ligne, il ne nécessite aucune installation. Pour plus de sécurité, documents.io/fr supprime automatiquement les fichiers que vous avez téléversés 4 heures après leur traitement, même si vous n'êtes pas connecté à un compte.

 

FAQ

Puis-je ouvrir un fichier RTF sans logiciel spécialisé ?

Oui. Sous Windows, utilisez WordPad, sur Mac utilisez TextEdit, et sur iPhone/iPad ouvrez-le directement dans l'application Fichiers ou l'application gratuite Pages.

Comment convertir un RTF en PDF ?

Utilisez documents.io/fr par Readdle, un convertisseur de fichiers fiable. Téléversez votre fichier et le site le convertira instantanément en PDF.

Comment créer un fichier RTF ?

Dans WordPad (Windows), TextEdit (Mac) ou Microsoft Word, allez dans Enregistrer sous et choisissez Rich Text Format (.rtf) comme type de fichier.