Qu'est-ce qu'un fichier ODT et comment l'ouvrir ?

Un fichier ODT est un fichier OpenDocument Text. C'est le format de fichier natif d'OpenOffice et de LibreOffice, deux des alternatives gratuites les plus populaires à Microsoft Office. Contrairement aux formats propriétaires détenus par une seule entreprise, l'ODT fait partie de la famille OpenDocument Format (ODF), une norme basée sur XML et maintenue par une communauté internationale afin de garantir que vos documents restent accessibles, quel que soit l'éditeur de logiciels qui reste en activité. 

Il fonctionne presque exactement comme un document Word, prenant en charge tout, du simple texte en gras aux tableaux complexes et aux images imbriquées. Les principaux outils utilisés pour créer et ouvrir ces fichiers sont LibreOffice Writer et Apache OpenOffice. Comme ces suites sont gratuites et multiplateformes, elles sont devenues le choix par défaut de millions d'utilisateurs dans le monde et sont privilégiées par les institutions du secteur public. Cependant, vous n'êtes pas limité aux logiciels open source. La plupart des traitements de texte modernes disposent de filtres intégrés pour gérer l'extension de fichier ODT, notamment Apple Pages et divers lecteurs de documents mobiles.

Comment ouvrir un fichier ODT dans Microsoft Word ?

Il fut un temps où ouvrir un fichier ODT dans Microsoft Word revenait à jouer avec votre mise en forme. Heureusement, depuis les années 2010, Microsoft a intégré la prise en charge de l'ODF directement dans la suite Office.

Pour ouvrir un fichier ODT dans Word, il vous suffit d'aller dans Fichier > Ouvrir et de sélectionner votre document. Word convertira automatiquement le fichier dans un format lisible. Si la plupart des mises en forme de base restent intactes, vous pourriez remarquer de légers décalages dans les mises en page complexes ou certaines fonctions de macro. Si vous prévoyez de collaborer avec quelqu'un qui utilise Word, il est souvent préférable d'enregistrer votre version finale dans le format préféré du destinataire afin de garantir une compatibilité ODT complète.

L'ODT est-il identique au DOCX ?

L'ODT et le DOCX sont des formats différents qui servent le même objectif. Les deux sont des formats de document basés sur XML. Les deux prennent en charge le texte enrichi, les images, les tableaux et les styles. Les deux sont, en coulisses, des paquets de fichiers compressés. Le DOCX est une norme propriétaire largement utilisée, développée par Microsoft. Tandis que l'ODT a été conçu dès le départ pour être une norme universelle.

Google Docs peut-il ouvrir les fichiers ODT ?

Pour ceux qui vivent dans le cloud, Google Docs offre une excellente prise en charge du format de fichier ODT. Vous pouvez importer un fichier ODT directement dans votre Google Drive, qui vous proposera de l'ouvrir en tant que Google Doc. Cela en fait un compromis pratique pour les utilisateurs qui ont besoin de convertir rapidement un fichier sans télécharger de nouveau logiciel.

De plus, Google Docs vous permet de télécharger n'importe lequel de vos documents cloud sous forme de fichier ODT. C'est particulièrement utile si vous soumettez un travail à une organisation qui exige des formats à norme ouverte à des fins d'archivage.

Pourquoi certains documents sont-ils enregistrés au format ODT ?

Certains gouvernements et institutions publiques exigent des normes ouvertes pour des raisons d'archivage et d'approvisionnement. L'utilisation des formats de type ODF garantit que les documents restent accessibles indépendamment de tout verrouillage propriétaire et empêche que leurs archives officielles soient liées aux frais de licence d'un éditeur de logiciels particulier.

Selon la Library of Congress, le format OpenDocument est privilégié pour la conservation à long terme. Comme le format ODT est public, un programmeur dans 50 ans pourrait écrire un outil pour lire le fichier même si Microsoft Word et LibreOffice n'existent plus.

Comment convertir un ODT en PDF ou en DOCX ?

Si vous devez partager un document avec quelqu'un et souhaitez vous assurer qu'il voie exactement ce que vous voyez, convertissez l'ODT en PDF. Si vous devez convertir vers un format compatible avec Word, vous pouvez utiliser un lecteur de documents ODT ou Documents ODT Converter. Convertir un ODT en PDF ou en DOCX est simple.

Dans LibreOffice : ouvrez le fichier ODT > cliquez sur Fichier > sélectionnez Exporter au format PDF
ou Enregistrer sous > sélectionnez DOCX dans le menu déroulant du type de fichier

Dans Microsoft Word : ouvrez le fichier ODT > cliquez sur Fichier > sélectionnez Enregistrer sous > choisissez DOCX ou PDF

Google Docs vous permet également de télécharger un fichier ODT importé au format PDF ou DOCX. Si vous préférez ne pas installer de logiciel, Documents Converter peut gérer les conversions d'ODT en PDF, d'ODT en DOCX et bien plus encore.

Les fichiers ODT peuvent-ils être ouverts en toute sécurité ?

La sécurité est une préoccupation légitime lors du téléchargement de fichiers sur Internet. Les fichiers ODT sont généralement considérés comme très sûrs. Contrairement aux formats de document plus anciens, ils n'exécutent pas de code de la même manière que certains fichiers Word contenant des macros pourraient le faire. Cependant, comme tout fichier pouvant contenir des liens ou des objets intégrés, vous devriez toujours les analyser avec un logiciel antivirus à jour s'ils proviennent d'une source inconnue.

L'organisme de normalisation OASIS, qui supervise le format, garantit la transparence de la structure du fichier. Cette transparence rend beaucoup plus difficile pour les acteurs malveillants de dissimuler des charges utiles dans le document que dans des formats binaires fermés.

Le format ODT reste un pilier du web ouvert, comblant les écarts entre les systèmes d'exploitation et les catégories sociales et garantissant que quiconque possédant un ordinateur puisse créer des documents de qualité professionnelle. Que vous utilisiez un fichier ODT en raison d'une exigence professionnelle ou parce que vous préférez la philosophie des logiciels open source, vous pouvez avoir l'assurance que le format est robuste, compatible et conçu pour durer.