Was ist eine XPS-Datei und wie öffnet man sie?

Eine Datei mit der Erweiterung .xps hat sich in Ihren Computerordner verirrt, und Sie haben keine Ahnung, was Sie damit anfangen sollen. Nun, damit sind Sie nicht alleine. Tatsächlich gehört XPS zu jenen Erweiterungen, von denen die meisten Menschen gehört haben, mit denen sie sich aber nie befassen mussten, bis plötzlich eine im Posteingang landet. 

Hier finden Sie alles, was Sie schon immer über das XPS-Dateiformat wissen wollten, einschließlich der Frage, wie man es öffnet.

Was ist eine XPS-Datei?

Eine XPS-Datei ist ein Dokument mit festem Layout, das gemäß der XML Paper Specification von Microsoft erstellt wurde. Die Endung “.xps” ist eine Abkürzung für XML Paper Specification – das von Microsoft entwickelte und 2006 mit Windows Vista veröffentlichte Format. Es handelt sich um eine XML-basierte Auszeichnungssprache, die entwickelt wurde, um das Erscheinungsbild der Seite plattformunabhängig zu beschreiben – mit anderen Worten: Ein XPS-Dokument sollte exakt gleich aussehen, egal ob es gedruckt oder auf einem beliebigen Bildschirm angezeigt wird.

Technisch gesehen sind XPS-Dokumente eigentlich ZIP-Archive, die mehrere XML-Dokumente sowie verschiedene Bild- und Schriftartressourcen in ihrem Inneren speichern. Diese Struktur einer XPS-Datei entspricht der Spezifikation der Open Packaging Conventions, demselben Paketformat, das von modernen Versionen von Microsoft-Office-Dokumenten wie .docx und .xlsx verwendet wird.

Darüber hinaus wurde das Format offiziell von der Ecma International als ECMA-388-Standard übernommen, aus dem das moderne OpenXPS (.oxps) hervorging, das in das Betriebssystem Windows 8 und dessen Updates integriert wurde.

Wofür wird eine XPS-Datei verwendet?

Microsoft entwickelte XPS, um ein einfaches Problem zu lösen: sicherzustellen, dass Dokumente beim Drucken exakt gleich aussehen, egal welches Gerät oder welche Software Sie verwenden.

In der Praxis taucht es an einigen bestimmten Stellen auf:

• Drucken – Windows konvertiert Dokumente unbemerkt in XPS, bevor es sie an einen Drucker sendet, sodass es im Hintergrund arbeitet, selbst wenn Sie es nicht bemerken.

• Archivierung – da XPS das Layout festlegt, ist es eine zuverlässige Wahl für die Aufbewahrung von Rechnungen, Verträgen oder jedem Dokument, das auch in einigen Jahren noch identisch aussehen soll.

• Sicheres Teilen – XPS-Dateien lassen sich nicht einfach bearbeiten, was sie praktisch für das Teilen von Dokumenten in einem schreibgeschützten Format macht.

• Entwickler-Workflows – seine XML-Grundlage macht es einfacher, es programmatisch zu verarbeiten als PDF, sodass einige Entwickler es unter Windows für die automatisierte Dokumentenerstellung verwenden.

Dennoch hat sich XPS bei alltäglichen Nutzern nie wirklich durchgesetzt. PDF hatte einen zu großen Vorsprung, und die Lücke bei Tools und Kompatibilität war zu groß, um sie zu schließen. XPS bleibt weitgehend auf Windows-Druck-Workflows und spezialisierte Unternehmenssysteme beschränkt und wird nicht für das allgemeine Teilen von Dokumenten verwendet.

XPS vs. PDF: Was ist der Unterschied?

XPS und PDF sind die beiden gängigsten Dokumentformate mit festem Layout, und sie lösen dasselbe grundlegende Problem: die exakte Darstellung eines Dokuments zu bewahren, unabhängig davon, wo es angezeigt wird. Sie unterscheiden sich jedoch in mehreren wichtigen Punkten:

Ursprung und Ökosystem

PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und ist seit 2008 ein offener Standard (ISO 32000). Es verfügt über ein riesiges Ökosystem an Tools, Apps und Diensten, die es auf jeder Plattform unterstützen. XPS wurde 2006 von Microsoft entwickelt und ist in erster Linie ein Windows-zentriertes Format mit vergleichsweise begrenzter Unterstützung durch Drittanbieter geblieben.

Kompatibilität

Das PDF-Dateiformat lässt sich in allen gängigen Webbrowsern, auf allen Betriebssystemen und auf allen Geräten vom Mobiltelefon bis zum Tablet öffnen. Das XPS-Format erforderte einen speziellen Viewer und wird nur unter Windows nativ unterstützt, ohne jegliche Unterstützung unter macOS, iOS oder Android. 

Funktionen

Unter seinen verschiedenen Features bietet PDF Unterstützung für interaktive Formulare, digitale Signaturen, JavaScript, Anmerkungen, Ebenen und Multimedia. XPS unterstützt weniger Features, funktioniert gut mit Text, Vektoren und Bildern, es fehlt ihm jedoch die Interaktivität von PDF.

Dateistruktur

PDF verwendet ein proprietäres binäres Dateiformat mit einer langen Geschichte von Erweiterungen und Überarbeitungen. Das neuere XPS-Format basiert auf XML und den Open Packaging Conventions, die technisch einfacher zu parsen und zu inspizieren sind, obwohl sich dieser Vorteil nicht in einer breiteren Verbreitung niedergeschlagen hat.

 

So öffnen Sie eine XPS-Datei unter Windows

Wie Sie eine XPS-Datei unter Windows öffnen, hängt davon ab, welche Windows-Version Sie verwenden.

Windows 10 und früher

Die integrierte Windows-Anwendung heißt XPS Viewer. Sie ist in jeder Windows-Installation vorinstalliert. Doppelklicken Sie auf die XPS-Datei, um sie zu öffnen. Andernfalls klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen mit > XPS Viewer.

Windows 11

Microsoft hat den XPS Viewer aus Windows 11 als Standard-App entfernt. Um die Anwendung zu installieren, navigieren Sie zu Einstellungen > Apps > Optionale Features > Feature hinzufügen, geben Sie “XPS Viewer” in die Suchleiste ein und klicken Sie auf Installieren.

So öffnen Sie eine XPS-Datei auf dem Mac

Das Betriebssystem macOS verfügt über keine nativen Funktionen zum Lesen von XPS-Dokumenten. Vorschau, der Standard-Dokument-Viewer unter macOS, kann keine .xps-Dateien öffnen. Zu den möglichen Lösungen gehören:

• NiXPS View für Mac – ein spezieller XPS-Viewer für macOS, der jedoch weniger aktiv gepflegt wird als sein Windows-Pendant.
• XPSView – das kostenlose Tool, das Sie aus dem Mac App Store herunterladen können.XPSView

So öffnen Sie eine XPS-Datei auf dem iPhone oder Android-Gerät

Sowohl das Betriebssystem iOS als auch Android unterstützen das Öffnen von XPS-Dateien nicht nativ, und es gibt nur sehr wenige mobile Apps, die .xps-Dateien direkt öffnen können. Der praktischste Ansatz besteht darin, XPS zuerst in PDF zu konvertieren – mit Documents.io oder einem anderen Online-Konverter – und dann die resultierende PDF-Datei mit einer beliebigen Standard-Dokument-App auf Ihrem Telefon zu öffnen.

So konvertieren Sie eine XPS-Datei in eine PDF-Datei

Die Konvertierung eines XPS-Dateiformats in eine PDF-Datei ist etwas, das Menschen ständig tun.  Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, eine XPS-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren:

Option 1: Documents.io ist der einfachste Weg

Sie können Ihre XPS-Datei auf Documents.io hochladen, und sie wird in nur wenigen Sekunden in eine PDF-Datei konvertiert. Sie müssen keine Software installieren – es funktioniert im Web auf jedem Gerät. Wenn Sie ein neuer Nutzer sind, erhalten Sie 10 kostenlose Konvertierungen.

Option 2: Verwendung des XPS Viewer

Sie können Ihr XPS-Dokument im XPS Viewer öffnen, der mit Windows (10 und darunter) geliefert wird. Gehen Sie zu Datei > klicken Sie auf Drucken und wählen Sie Microsoft Print to PDF als Ihren Drucker aus. Wählen Sie aus, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten, und das war’s. 

Option 3: Verwendung von LibreOffice Draw

Sie können Ihre XPS-Datei in LibreOffice Draw öffnen. Gehen Sie einfach zu Datei > klicken Sie auf Als PDF exportieren. LibreOffice Draw bewahrt die Qualität Ihrer Dokumente, und Sie können die Software kostenlos für Windows, Mac und Linux herunterladen.

FAQ: XPS-Dokumentformat

Kann ich eine XPS-Datei ohne Qualitätsverlust in PDF konvertieren?

Ja. Da XPS ein Format mit festem Layout und präzisen Seitenbeschreibungen ist, ist die Konvertierung in PDF ein getreuer Prozess – Text, Bilder und Layout werden genau beibehalten. Tools wie Documents.io erzeugen hochwertige PDF-Ausgaben aus XPS-Dateien.

Warum kann ich meine XPS-Datei nicht öffnen?

Die häufigsten Gründe sind: Sie verwenden Windows 11, und der XPS Viewer wurde nicht installiert, Sie verwenden einen Mac oder ein mobiles Gerät ohne XPS-Unterstützung, oder die Datei ist eigentlich eine .oxps-Datei (OpenXPS), die einen anderen Viewer erfordert. Die Konvertierung der Datei in PDF mit Documents.io umgeht all diese Probleme.

Was ist der Unterschied zwischen .xps und .oxps?

Beide sind XML-Paper-Specification-Dateien. Das .xps-Format ist die ursprüngliche Implementierung von Microsoft. Das .oxps-Format (OpenXPS) ist die standardisierte ECMA-388-Version, die mit Windows 8 eingeführt wurde. Sie sind ähnlich, aber nicht identisch – der XPS Viewer von Windows 8 und höher kann beide öffnen, aber der ältere XPS Viewer, der in Windows 7 enthalten ist, kann keine .oxps-Dateien öffnen.

Wird XPS noch verwendet?

Das XPS-Druckformat wird nach wie vor in Windows-Workflows und einigen Unternehmens- und Behördensystemen verwendet, hat sich jedoch nicht als Allzweck-Dokumentformat durchgesetzt. Die eigene Ausrichtung von Microsoft hat sich in Richtung PDF verschoben – die Option Microsoft Print to PDF in Windows 10 und 11 ist nun der standardmäßige virtuelle Drucker, was die praktische Realität widerspiegelt, dass PDF den Krieg um Dokumente mit festem Layout gewonnen hat.