什么是 XLSX 文件，以及如何打开它？

如果您曾经打开过电子表格，那么您几乎肯定使用过 XLSX 文件，只是没有留意它的扩展名。 

自 2007 年以来，它一直是 Microsoft Excel 默认使用的格式，并且随处可见：预算、发票、数据导出、学校报告等等。 但它究竟是什么，如果无法打开又该怎么办呢？ 以下是您需要了解的全部信息。

什么是 XLSX 文件？

XLSX 是 Microsoft Excel 用于电子表格的文件格式。 该扩展名随 Microsoft Office 2007 一同推出，是 Office 文档保存方式重大变革的一部分。 在此之前，Excel 使用较旧的 .xls 格式，这是一种封闭的二进制文件，只有 Microsoft’s 的软件才能完全读取。 XLSX 改变了这一点。

尽管看起来像是单个文件，但 XLSX 实际上是一个包含一组 XML 文件的 ZIP 归档。 电子表格数据、公式、格式和图表都作为单独的、人类可读的文件捆绑在一起存储。 这听起来很复杂，但实际带来的好处却很显著：由于该格式是开放且标准化的，因此除 Excel 之外还有数十种应用程序都能读取和写入它–包括免费应用程序。

XLSX 文件有什么用途？

如果您处理数据，就会经常遇到 XLSX 文件。 自 2007 年以来，Excel 的默认格式几乎已成为结构化数据的标准。 您会随处见到它：

• 预算和财务建模 – XLSX 支持复杂公式、命名区域和多个链接的工作表。
• 数据分析 – 数据透视表、图表，甚至条件格式和数据验证，都有助于数据分析。
• 报告 – 几乎每种 BI 工具都可导出为 XLSX，因为 Excel 是商业环境中的通用标准。
• 数据交换 –  XLSX 格式有助于在不同应用程序之间传输结构化数据，如 CRM 和会计系统。
• 学术和科研工作 – 研究人员依赖 XLSX 来存储结果、进行统计分析以及为出版物创建图表。
• XLS 与 XLSX：有何变化及其重要性

如果您曾经收到过以 .xls 而非 .xlsx 结尾的文件，那么您遇到的就是 Excel 较旧的格式。 这两种格式都可以在 Excel 中打开，表面上看起来完全相同。 但在底层，它们却截然不同。 而较新的 .xlsx 格式在几乎所有方面都更胜一筹。

[for design] 对比的可视化表示：XLS（Excel 97）与 XLSC（Excel 2007）

除非您确实需要与使用非常旧版本 Excel 的人共享文件，否则请对所有内容都使用 XLSX。 XLS 是一种旧式格式，对于新工作通常应避免使用。

XLSX 文件是否支持宏？

不，它们不包含宏，这是 Microsoft 有意做出的决定。 该公司于 2007 年重新设计了文件格式。

宏是可以在电子表格内运行的小型自动化脚本，只需点击一个按钮即可自动填充数据或运行计算。 这些脚本对经验丰富的用户很有用，但大多数处理电子表格的人从不需要它们。

Microsoft 将宏从 XLSX 中排除的更重要原因是安全性。 较旧的 .xls 格式可能被用来携带隐藏在宏脚本中的恶意软件 – 这是一个影响了许多用户的真实问题。 因此，当 Microsoft 重新设计该格式时，他们做了明确的区分：XLSX 文件根本不能包含宏。 如果电子表格需要用到宏，就必须保存为单独的文件类型 – .xlsm。

这样一来，当您在计算机上收到此类文件时，就能轻松地将它们区分开来。

哪个程序可以打开 XLSX 文件？

最简单的答案是 Microsoft Excel；不过，您还可以找到各种其他替代方案，包括免费的。 Excel Online 允许您使用 Microsoft 登录信息在线编辑和查看 XLSX 文件，无需安装任何软件。 使用 Google Sheets 也能达到同样的效果；您只需从 Google Drive 上传文件并进行编辑即可。 对于离线编辑，如果您使用 Windows、Mac 或 Linux，最佳的免费选择是 LibreOffice Calc。

如果您拥有 iPhone 或 iPad，Microsoft Excel（免费试用版）和 Apple Numbers 是两个可靠的选择。 当您打开电子表格时，Numbers 会给出最准确的结果，不过非常复杂的格式可能无法完美地保留下来。 在 Android 上，Excel 和 Google Sheets 都是可靠的选择。

如何在没有 Excel 的情况下打开 XLSX 文件

您无需付费购买 Excel 即可打开 XLSX 文件。 Google Sheets 是最简便的途径之一。 只需将文件上传到 Google Drive，双击它，它就会自动打开。 如果您更喜欢待在 Microsoft’s 生态系统中，Excel Online 的工作方式相同。 两者都是免费的。

或者，如果需要更强大的离线解决方案，请尝试使用 LibreOffice Calc。 它甚至能非常有效地支持最复杂的 XLSX 文件。

如何将 XLSX 文件转换为 CSV

CSV（逗号分隔值）是电子表格的精简版，不含任何格式、公式或图表。 它仅以纯文本形式包含数值。 它是数据库、API 和大多数数据工具在导入信息时首选的格式。

在 Google Sheets 中，转到“文件”>“下载”>“逗号分隔值”。 您也可以使用 Documents.io’s 的在线 XLSX 转 CSV 转换器。 只需将文件直接上传到浏览器即可免费转换，无需账户。

如果您有 XLS 文件，也可以使用 Documents.io’s 的在线转换器将其转换为 CSV。

需要记住的一件重要事项：一旦转换为 CSV，格式和公式将永久丢失。 如果您以后可能还需要用到原始 XLSX 文件，请务必将其保留。

XLSX 文件：常见问题

打开 XLSX 文件安全吗？

安全。 由于 XLSX 文件不能包含宏，因此打开它们时不会运行任何代码。 需要警惕的格式是 .xlsm。 如果您意外收到此类文件，请像对待来自未知发件人的程序文件那样谨慎对待它。

为什么我无法打开我的 XLSX 文件？

可能有几种原因。 您可能使用的是过时版本的 Excel（2007 年之前的版本）、根本没有安装任何电子表格应用程序，或者文件在传输过程中损坏了。 尝试在 Google Sheets 或 LibreOffice 中打开它 – 如果两者都无法打开，则文件本身可能已损坏。

我可以在手机上打开 XLSX 文件吗？

可以。 Excel 和 Google Sheets 在 iOS 和 Android 上都是免费的，并且能很好地处理 XLSX 文件。 iPhone 上的 Apple Numbers 对于大多数电子表格来说也是一个不错的选择。

XLSX 和 XLSM 有何区别？

XLSM 是 XLSX 的启用宏版本。 两者完全相同，只是 XLSM 文件可以包含自动运行的 VBA 脚本。 如果您需要宏，请另存为 XLSM。 如果不需要，请坚持使用 XLSX – 它更安全、兼容性更好。