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什么是 RTF 文件,何时应使用它?

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RTF 文件是什么,什么时候应该使用它?

RTF 文件由 Microsoft 于 20 世纪 80 年代末推出,如今仍可以在电子邮件附件和共享文档中找到它。 这种文件不像 DOCX 或 PDF 那样广为人知,但它是一种可靠、简单的文件格式,可供你日常使用。

RTF 文件是什么

Microsoft 于 1987 年为 Macintosh 上的 Word 3.0 创建了 RTF。 其目的是让格式化文档能够在不同的计算机和操作系统之间移动。  

RTF 文件是 Rich Text Format(富文本格式)的缩写。 与简单的 TXT 文件不同,它是一种既包含文本又包含基本格式(如加粗、斜体、不同字体、颜色、段落对齐、项目符号和简单表格)的文档。 RTF 文件还可以包含图像、表格以及用于数据可视化的其他对象。 它们使用 .rtf 文件扩展名。 

如果你在记事本等基础文本编辑器中打开一个 RTF 文件,你会看到类似这样的内容:

{\rtf1\ansi{\fonttbl\f0\fswiss Helvetica;}\f0\pard

This is some {\b bold} text.\par

}

所有这些反斜杠和花括号都是告诉文字处理器如何显示文本的指令。 例如,\b 表示加粗,\i 表示斜体,\ul 表示下划线。 当你在 Word 或 LibreOffice 中打开文件时,这些代码就会消失,你只会看到一份排版精美的文档。

由于该文件本质上是带有特殊格式代码的纯文本,因此许多程序和设备都可以打开它,而无需创建该文档的原始软件。 这使它长期以来成为不同程序之间的通用格式。

以下是 RTF 至今仍然有用的原因:

  • 它可以在 Windows、macOS、Linux 和移动设备上使用。
  • 与 DOCX 或 PDF 相比,这些文件更小,也更易于共享。
  • RTF 文件不承载高级功能,因此共享起来更安全。
  • 它提供了足够的格式(字体、加粗、表格和图像),足以制作出专业外观的文档。

RTF、DOCX 和 PDF 对比

为了判断 RTF 是否是适合你需求的格式,我们将它与另外两种主要文档格式进行比较:DOCX 和 PDF。 RTF、DOCX 和 PDF 常常被互换使用,但它们是为不同的用途而设计的。

RTF 具有很高的兼容性。 它几乎可以在任何文字处理器中使用,包括 Microsoft Word 和 LibreOffice 等现代软件,以及 WordPad 等老式软件。 它的权衡之处在于无法处理复杂的版式、样式、修订跟踪、公式或任何交互内容,而且在不同程序之间切换时,格式有时看起来会略有不同。

相比之下,DOCX 是进行实时编辑和协作的更好选择。 它支持规范的样式、修订跟踪、批注、邮件合并、公式以及许多 RTF 根本不具备的其他功能。 它在 Microsoft Office 环境中表现最佳。

PDF 是为在编辑后保留精确版式而设计的。 它在每台设备上看起来都完全一致,因此主要用于共享文档、打印和存档。 虽然目前有各种 PDF 编辑器可以让你编辑文本、图像、高亮显示和签署文档,但与 RTF 或 DOCX 相比,PDF 仍然更难编辑。 

RTF 文件在共享时也能很好地保持稳定。 由于该格式将格式化指令直接存储在文件中,因此无论你在哪里打开文档,其外观都保持一致。 但与 PDF 相比,如果 RTF 文件包含大量图形或格式,处理起来可能会更困难。

 

RTF 提供了出色的兼容性,并使文件保持较小的体积。 但与其他文件格式相比,它既没有 DOCX 的高级功能,也没有 PDF 的完美版式。

如何打开 RTF 文件

任何主流文字处理器都能原生打开 RTF 文件。 在桌面端,这包括 WordLibreOffice WriterApple TextEditPagesGoogle Docs(通过文件上传)。 在移动端,你还可以使用 Word、Pages 或 Files。 

如果你需要将 RTF 文件转换为 PDF,请使用 Readdle 出品的 Documents.io。 凭借其简单的一键操作或拖放功能,Documents.io 让你能够上传文件并即时将其转换为所需的格式。 作为一款在线转换器,它无需安装。 为了进一步保障安全,即使你没有登录账户,Documents.io 也会在处理完成 4 小时后自动删除你上传的文件。

 

常见问题

我可以在没有专用软件的情况下打开 RTF 文件吗?

可以。 在 Windows 上使用 WordPad,在 Mac 上使用 TextEdit,在 iPhone/iPad 上直接在“文件”应用或免费的 Pages 应用中打开它。

如何将 RTF 转换为 PDF?

使用 Readdle 出品的 Documents.io,一款可靠的文件转换器。 上传你的文件,网站会立即将其转换为 PDF。

我如何创建 RTF 文件?

在 WordPad(Windows)、TextEdit(Mac)或 Microsoft Word 中,进入“另存为”,然后选择 Rich Text Format (.rtf) 作为文件类型。

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