O que é um arquivo XPS e como abri-lo?

Um arquivo com a extensão .xps foi parar na pasta do seu computador, e você não tem ideia do que fazer com ele. Bem, você não está sozinho. Na verdade, o XPS é uma daquelas extensões das quais a maioria das pessoas já ouviu falar, mas nunca precisou lidar até que uma de repente aparece na caixa de entrada. 

Aqui está tudo o que você sempre quis saber sobre o formato de arquivo XPS, incluindo como abri-lo.

O que é um arquivo XPS?

Um arquivo XPS é um documento de layout fixo criado de acordo com a XML Paper Specification da Microsoft. O sufixo “.xps” é uma abreviação de XML Paper Specification – o formato criado pela Microsoft e lançado com o Windows Vista em 2006. É uma linguagem de marcação baseada em XML desenvolvida para descrever a aparência da página de forma independente de plataforma – em outras palavras, um documento XPS deve ter exatamente a mesma aparência, quer seja impresso ou exibido em qualquer tipo de tela.

Tecnicamente, os documentos XPS são, na verdade, arquivos ZIP, que armazenam vários documentos XML, bem como diversos recursos de imagem e fonte dentro deles. Essa estrutura de um arquivo XPS está em conformidade com a especificação Open Packaging Conventions, o mesmo formato de pacote utilizado por versões modernas de documentos do Microsoft Office, como .docx e .xlsx.

Além disso, o formato foi oficialmente adotado pela Ecma International como padrão ECMA-388, do qual foi derivado o moderno OpenXPS (.oxps), sendo integrado ao sistema operacional Windows 8 e suas atualizações subsequentes.

Para que é usado um arquivo XPS?

A Microsoft criou o XPS para resolver um problema simples: garantir que os documentos tenham exatamente a mesma aparência quando impressos, não importa qual dispositivo ou software você use.

Na prática, ele aparece em alguns lugares específicos:

• Impressão – o Windows converte discretamente os documentos para XPS antes de enviá-los para uma impressora, então ele está trabalhando em segundo plano mesmo quando você não percebe.

• Arquivamento – como o XPS fixa o layout, é uma escolha confiável para armazenar faturas, contratos ou qualquer documento que precise ter a mesma aparência daqui a alguns anos.

• Compartilhamento seguro – arquivos XPS não são fáceis de editar, o que os torna úteis para compartilhar documentos em um formato somente leitura.

• Fluxos de trabalho de desenvolvedores – sua base em XML facilita o processamento programático em comparação com o PDF, então alguns desenvolvedores o utilizam para geração automatizada de documentos no Windows.

Dito isso, o XPS nunca realmente decolou entre os usuários comuns. O PDF tinha uma vantagem inicial grande demais, e a lacuna em ferramentas e compatibilidade era ampla demais para ser fechada. O XPS permanece amplamente restrito a fluxos de trabalho de impressão do Windows e sistemas empresariais especializados, em vez do compartilhamento geral de documentos.

XPS vs PDF: qual é a diferença?

XPS e PDF são os dois formatos de documento de layout fixo mais comuns, e ambos resolvem o mesmo problema fundamental: preservar a aparência exata de um documento independentemente de onde ele é visualizado. Mas eles diferem de várias maneiras importantes:

Origem e ecossistema

O PDF foi criado pela Adobe em 1993 e é um padrão aberto (ISO 32000) desde 2008. Ele possui um vasto ecossistema de ferramentas, aplicativos e serviços que o suportam em todas as plataformas. O XPS foi criado pela Microsoft em 2006 e permaneceu principalmente como um formato centrado no Windows, com suporte de terceiros comparativamente limitado.

Compatibilidade

O formato de arquivo PDF pode ser aberto em todos os principais navegadores da web, em todos os sistemas operacionais e em todos os dispositivos, de telefones celulares a tablets. O formato XPS exigia um visualizador dedicado e é compatível nativamente apenas com o Windows, sem qualquer suporte no macOS, iOS ou Android. 

Recursos

Entre seus diversos recursos, o PDF oferece suporte a formulários interativos, assinaturas digitais, JavaScript, anotações, camadas e multimídia. O XPS suporta menos recursos, funcionando bem com texto, vetores e imagens, mas sem a interatividade do PDF.

Estrutura do arquivo

O PDF usa um formato de arquivo binário proprietário, com um longo histórico de extensões e revisões. O formato XPS mais recente depende de XML e das Open Packaging Conventions, que são tecnicamente mais fáceis de analisar e inspecionar, embora essa vantagem não tenha se traduzido em uma adoção mais ampla.

 

Como abrir um arquivo XPS no Windows

A forma de abrir um arquivo XPS no Windows depende de qual versão do Windows você está usando.

Windows 10 e anteriores

O aplicativo integrado do Windows chama-se XPS Viewer. Ele vem pré-instalado em todas as instalações do Windows. Clique duas vezes no arquivo XPS para abri-lo. Caso contrário, clique com o botão direito no arquivo e escolha Abrir com > XPS Viewer no menu de contexto.

Windows 11

A Microsoft removeu o XPS Viewer do Windows 11 como aplicativo padrão. Para instalar o aplicativo, vá até Configurações > Aplicativos > Recursos opcionais > Adicionar um recurso opcional, digite “XPS Viewer” na barra de pesquisa e clique em Instalar.

Como abrir um arquivo XPS no Mac

O sistema operacional macOS não possui recursos nativos para ler documentos XPS. O Preview, o visualizador de documentos padrão no macOS, não conseguirá abrir arquivos .xps. As possíveis soluções incluem:

• NiXPS View para Mac – um visualizador de XPS dedicado disponível para macOS, embora seja mantido de forma menos ativa do que sua contraparte para Windows.
• XPSView – a ferramenta gratuita que você pode baixar na Mac App Store.XPSView

Como abrir um arquivo XPS no iPhone ou Android

Tanto o iOS quanto o Android não oferecem suporte nativo para abrir arquivos XPS, e há muito poucos aplicativos móveis capazes de abrir arquivos .xps diretamente. A abordagem mais prática é converter primeiro o XPS para PDF – usando o Documents.io ou outro conversor online – e então abrir o PDF resultante com qualquer aplicativo de documentos padrão no seu telefone.

Como converter um arquivo XPS para PDF

Converter um formato de arquivo XPS para um arquivo PDF é algo que as pessoas fazem o tempo todo.  Aqui estão as principais formas de converter um arquivo XPS para um arquivo PDF:

Opção 1: o Documents.io é a maneira mais fácil

Você pode enviar seu arquivo XPS para o Documents.io, e ele o converterá em um arquivo PDF em apenas alguns segundos. Você não precisa instalar nenhum software – funciona na web em qualquer dispositivo. Se você é um usuário novo, recebe 10 conversões gratuitas.

Opção 2: usando o XPS Viewer

Você pode abrir seu documento XPS no XPS Viewer que vem com o Windows (10 e anteriores). Vá em Arquivo > clique em Imprimir e selecione Microsoft Print to PDF como sua impressora. Escolha onde deseja salvar o arquivo PDF, e pronto. 

Opção 3: usando o LibreOffice Draw

Você pode abrir seu arquivo XPS no LibreOffice Draw. Basta ir em Arquivo > clicar em Exportar como PDF. O LibreOffice Draw conserva a qualidade dos seus documentos, e você pode baixar o software gratuitamente para Windows, Mac e Linux.

FAQ: formato de documento XPS

Posso converter um arquivo XPS para PDF sem perder qualidade?

Sim. Como o XPS é um formato de layout fixo com descrições de página precisas, convertê-lo para PDF é um processo fiel – o texto, as imagens e o layout são preservados com precisão. Ferramentas como o Documents.io produzem saídas em PDF de alta qualidade a partir de arquivos XPS.

Por que não consigo abrir meu arquivo XPS?

Os motivos mais comuns são: você está no Windows 11 e o XPS Viewer não foi instalado, você está em um Mac ou dispositivo móvel sem suporte a XPS, ou o arquivo é, na verdade, um arquivo .oxps (OpenXPS), que requer um visualizador diferente. Converter o arquivo para PDF usando o Documents.io contorna todos esses problemas.

Qual é a diferença entre .xps e .oxps?

Ambos são arquivos XML Paper Specification. O formato .xps é a implementação original da Microsoft. O formato .oxps (OpenXPS) é a versão padronizada ECMA-388, introduzida com o Windows 8. Eles são semelhantes, mas não idênticos – o XPS Viewer do Windows 8 e posteriores pode abrir ambos, mas o XPS Viewer mais antigo incluído no Windows 7 não consegue abrir arquivos .oxps.

O XPS ainda está em uso?

O formato de impressão XPS ainda é usado em fluxos de trabalho do Windows e em alguns sistemas empresariais e governamentais, mas não cresceu como um formato de documento de uso geral. A própria direção da Microsoft mudou em favor do PDF – a opção Microsoft Print to PDF no Windows 10 e 11 é agora a impressora virtual padrão, refletindo a realidade prática de que o PDF venceu a guerra dos documentos de layout fixo.