Cos'è un file RTF e quando conviene usarlo?

Cos'è un file RTF e quando dovresti usarlo?

I file RTF sono stati introdotti alla fine degli anni Ottanta da Microsoft e possono ancora essere trovati negli allegati email e nei documenti condivisi. Questo file non è così conosciuto come DOCX o PDF, ma è un formato di file affidabile e semplice che puoi usare quotidianamente.

Cos'è un file RTF

Microsoft ha creato l'RTF nel 1987 per Word 3.0 su Macintosh. Lo scopo era permettere ai documenti formattati di spostarsi tra computer e sistemi operativi diversi.  

RTF è l'abbreviazione di Rich Text Format. A differenza di un semplice file TXT, è un documento che contiene sia testo che formattazione di base come grassetto, corsivo, caratteri diversi, colori, allineamento dei paragrafi, elenchi puntati e tabelle semplici. Gli RTF possono anche includere immagini, tabelle e altri oggetti per la visualizzazione dei dati. Utilizzano l'estensione di file .rtf. 

Se apri un file RTF in un editor di testo di base come Blocco note, vedrai qualcosa di simile a questo:

{\rtf1\ansi{\fonttbl\f0\fswiss Helvetica;}\f0\pard

This is some {\b bold} text.\par

}

Tutte queste barre rovesciate e parentesi graffe sono le istruzioni che indicano a un elaboratore di testi come visualizzare il testo. Ad esempio, \b significa grassetto, \i significa corsivo, \ul significa sottolineato. Quando apri un file in Word o LibreOffice, il codice scompare e vedi semplicemente un documento ben formattato.

Poiché il file è fondamentalmente testo semplice con codici di formattazione speciali, molti programmi e dispositivi possono aprirlo senza bisogno del software originale che ha creato il documento. Questo lo rende da molto tempo un formato universale tra programmi diversi.

Ecco perché l’RTF è ancora utile:

• Funziona su Windows, macOS, Linux e dispositivi mobili.
• I file sono più piccoli e più facili da condividere rispetto a DOCX o PDF.
• Gli RTF non contengono funzionalità avanzate, quindi è più sicuro condividerli.
• Offre una formattazione sufficiente (caratteri, grassetto, tabelle e immagini) per creare documenti dall'aspetto professionale.

RTF vs. DOCX vs. PDF

Per decidere se l’RTF è il formato giusto per le tue esigenze, confrontiamolo con gli altri due principali formati di documento: DOCX e PDF. RTF, DOCX e PDF vengono spesso usati in modo intercambiabile, ma sono progettati per compiti diversi.

L'RTF è altamente compatibile. Funziona con quasi qualsiasi elaboratore di testi, inclusi quelli moderni come Microsoft Word e LibreOffice, e quelli vecchio stile come WordPad. Il suo svantaggio è che non può gestire layout complessi, stili, revisioni tracciate, equazioni o qualsiasi elemento interattivo, e talvolta la formattazione può apparire leggermente diversa quando passi da un programma all’altro.

A confronto, il DOCX è una scelta molto migliore per la modifica attiva e la collaborazione. Supporta stili appropriati, revisioni tracciate, commenti, stampa unione, equazioni e molte altre funzionalità che l’RTF non ha nemmeno. Funziona al meglio all'interno del mondo Microsoft Office.

Il PDF è progettato per preservare il layout esatto dopo la modifica. Appare identico su ogni dispositivo, quindi viene utilizzato principalmente per condividere documenti, stampare e archiviare. Sebbene attualmente esistano diversi editor PDF che ti permettono di modificare testo, immagini, evidenziare e firmare documenti, i PDF sono ancora più difficili da modificare rispetto a RTF o DOCX. 

Anche i file RTF si comportano bene quando vengono condivisi. Poiché il formato memorizza le istruzioni di formattazione direttamente nel file, il documento appare coerente ovunque lo apri. Ma rispetto ai PDF, gli RTF possono essere più difficili da gestire se contengono grafica o formattazione estese.

 

L'RTF offre un'ottima compatibilità e mantiene le dimensioni dei file ridotte. Ma quando lo confronti con altri formati di file, non ha le funzionalità avanzate del DOCX o il layout perfetto del PDF.

Come aprire un file RTF

Qualsiasi elaboratore di testi principale apre i file RTF in modo nativo. Su desktop, questo include Word, LibreOffice Writer, Apple TextEdit, Pages e Google Docs (tramite caricamento del file). Su dispositivi mobili, puoi anche usare Word, Pages o Files. 

Se hai bisogno di convertire un file RTF in PDF, usa Documents.io di Readdle. Con la sua semplice funzione con un clic o di trascinamento, Documents.io ti permette di caricare il file e convertirlo istantaneamente nel formato che ti serve. Essendo un convertitore online, non richiede alcuna installazione. Per maggiore sicurezza, Documents.io elimina automaticamente i file caricati 4 ore dopo l’elaborazione, anche se non hai effettuato l’accesso a un account.

 

FAQ

Posso aprire un file RTF senza software specializzato?

Sì. Su Windows usa WordPad, su Mac usa TextEdit e su iPhone/iPad aprilo direttamente nell'app Files o nell'app gratuita Pages.

Come convertire da RTF in PDF?

Usa Documents.io di Readdle, un affidabile convertitore di file. Carica il tuo file e il sito lo convertirà istantaneamente in PDF.

Come faccio a creare un file RTF?

In WordPad (Windows), TextEdit (Mac) o Microsoft Word, vai su Salva con nome e scegli Rich Text Format (.rtf) come tipo di file.